Administrative Specialist

Diana Corp.; Padova; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Diana Corp., parte dell’ecosistema Celeste Hub, cerca un 'Administrative Specialist' per il team Finance & Administration. La figura si occuperà di gestire i processi amministrativi, come la registrazione delle fatture e il controllo delle note spese, contribuendo attivamente al bilancio e alla documentazione contabile. Offriamo un ambiente dinamico, opportunità di crescita e lavoro ibrido.

Servizi

Possibilità di crescita professionale

Formazione continua

Flessibilità organizzativa

Accesso a iniziative aziendali

Team building

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo, preferibilmente nel settore dei servizi.
• Familiarità con processi di audit e controllo interno.

Mansioni

• Registrazione fatture attive e passive.
• Gestione e controllo delle note spese.
• Supporto nella predisposizione dei documenti per il bilancio.

Conoscenze

Conoscenza di base della contabilità generale

Buona dimestichezza con Excel

Precisione

Organizzazione

Attitudine al lavoro in team

Buona conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma in Ragioneria

Laurea in Economia

Strumenti

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Diana Corp, parte dell’ecosistema Celeste Hub, è un partner strategico per i brand del lusso e della moda che vogliono raccontarsi nel mondo digitale. Progettiamo soluzioni su misura che integrano estetica, innovazione e processi data-driven, valorizzando l’identità dei marchi e potenziandone le performance in ogni fase del customer journey.

📊Cosa farai

ComeAdministrative Specialist, sarai parte integrante del nostro team Finance & Administration, contribuendo alla gestione puntuale ed efficiente dei processi amministrativi aziendali. Ti occuperai di:

• Registrazione fatture attive e passive
• Gestione e controllo delle note spese
• Prima nota cassa/banca
• Supporto nella predisposizione dei documenti per il bilancio
• Archiviazione documentale e aggiornamento dei database contabili
• Contatto con fornitori e clienti per aspetti amministrativi
  
  

Chi cerchiamo

• Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo,preferibilmente nel settore dei servizi
• Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia
• Conoscenza di base della contabilità generale
• Buona dimestichezza con Excel e software gestionali
• Precisione, organizzazione e attitudine al lavoro in team
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
  
  

Costituiscono un plus

• Esperienza con ERP aziendali (es. Zucchetti, SAP, Teamsystem)
• Provenienza dal mondo digital
• Conoscenza di normative IVA e scadenze fiscali
• Familiarità con processi di audit e controllo interno
  
  

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto dinamico e in forte crescita
• Possibilità di crescita professionale all’interno del dipartimento amministrativo
• Formazione continua e affiancamento con figure senior
• Lavoro ibrido e flessibilità organizzativa
• Accesso a iniziative aziendali e momenti di team building
  
  

Candidati ora e contribuisci alla crescita del nostro ecosistema digitale!

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