Administrative Specialist

JR Italy; Padova; Ibrido; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

JR Italy è alla ricerca di un Administrative Specialist per il team Finance & Administration. In questo ruolo, gestirai vari processi amministrativi, dalla registrazione delle fatture all'archiviazione documentale. Cerchiamo candidati con esperienza nel settore dei servizi, diplomati in Ragioneria o Economia, e buone capacità organizzative.

Servizi

Possibilità di crescita professionale

Formazione continua e affiancamento

Flessibilità organizzativa

Accesso a iniziative aziendali e team building

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo, preferibilmente nel settore dei servizi.
• Conoscenza di base della contabilità generale.
• Familiarità con processi di audit e controllo interno.

Mansioni

• Registrazione fatture attive e passive.
• Gestione e controllo delle note spese.
• Supporto nella predisposizione dei documenti per il bilancio.

Conoscenze

Precisione

Organizzazione

Lavoro in team

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma in Ragioneria

Laurea in Economia

Strumenti

Excel

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Diana Corp, parte dell’ecosistema Celeste Hub, è un partner strategico per i brand del lusso e della moda che vogliono raccontarsi nel mondo digitale. Progettiamo soluzioni su misura che integrano estetica, innovazione e processi data-driven, valorizzando l’identità dei marchi e potenziandone le performance in ogni fase del customer journey.

Come Administrative Specialist, sarai parte integrante del nostro team Finance & Administration, contribuendo alla gestione puntuale ed efficiente dei processi amministrativi aziendali. Ti occuperai di:

• Registrazione fatture attive e passive
• Gestione e controllo delle note spese
• Prima nota cassa/banca
• Supporto nella predisposizione dei documenti per il bilancio
• Archiviazione documentale e aggiornamento dei database contabili
• Contatto con fornitori e clienti per aspetti amministrativi

? Chi cerchiamo

• Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo, preferibilmente nel settore dei servizi
• Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia
• Conoscenza di base della contabilità generale
• Buona dimestichezza con Excel e software gestionali
• Precisione, organizzazione e attitudine al lavoro in team
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)

Costituiscono un plus

• Esperienza con ERP aziendali (es. Zucchetti, SAP, Teamsystem)
• Provenienza dal mondo digital
• Conoscenza di normative IVA e scadenze fiscali
• Familiarità con processi di audit e controllo interno
• Inserimento in un contesto dinamico e in forte crescita
• Possibilità di crescita professionale all’interno del dipartimento amministrativo
• Formazione continua e affiancamento con figure senior
• Lavoro ibrido e flessibilità organizzativa
• Accesso a iniziative aziendali e momenti di team building

? Candidati ora e contribuisci alla crescita del nostro ecosistema digitale!