Administrative Specialist

Diana Corp.; Padova; Ibrido; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Diana Corp, un partner strategico per i marchi del lusso, cerca un Administrative Specialist per supportare il team Finance & Administration. Il candidato ideale avrà almeno 2 anni di esperienza nel settore, una buona conoscenza della contabilità generale e competenze in Excel. Offriamo un contesto di lavoro dinamico, formazione continua e opportunità di crescita professionale in un ambiente ibrido.

Servizi

Formazione continua e affiancamento con figure senior

Accesso a iniziative aziendali e momenti di team building

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo, preferibilmente nel settore dei servizi.
• Conoscenza di base della contabilità generale.
• Familiarità con processi di audit e controllo interno.

Mansioni

• Registrazione fatture attive e passive.
• Gestione e controllo delle note spese.
• Archiviazione documentale e aggiornamento dei database contabili.

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Teamwork

Conoscenza della lingua inglese

Conoscenza di Excel

Formazione

Diploma in Ragioneria

Laurea in Economia

Strumenti

Software gestionali

ERP (es. Zucchetti, SAP, Teamsystem)

Descrizione del lavoro

Diana Corp, parte dell’ecosistema Celeste Hub, è un partner strategico per i brand del lusso e della moda che vogliono raccontarsi nel mondo digitale. Progettiamo soluzioni su misura che integrano estetica, innovazione e processi data-driven, valorizzando l’identità dei marchi e potenziandone le performance in ogni fase del customer journey.

Cosa farai

ComeAdministrative Specialist, sarai parte integrante del nostro team Finance & Administration, contribuendo alla gestione puntuale ed efficiente dei processi amministrativi aziendali. Ti occuperai di:

• Registrazione fatture attive e passive
• Gestione e controllo delle note spese
• Prima nota cassa/banca
• Supporto nella predisposizione dei documenti per il bilancio
• Archiviazione documentale e aggiornamento dei database contabili
• Contatto con fornitori e clienti per aspetti amministrativi

Chi cerchiamo

• Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo,preferibilmente nel settore dei servizi
• Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia
• Conoscenza di base della contabilità generale
• Buona dimestichezza con Excel e software gestionali
• Precisione, organizzazione e attitudine al lavoro in team
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)

Costituiscono un plus

• Esperienza con ERP aziendali (es. Zucchetti, SAP, Teamsystem)
• Provenienza dal mondo digital
• Conoscenza di normative IVA e scadenze fiscali
• Familiarità con processi di audit e controllo interno

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto dinamico e in forte crescita
• Possibilità di crescita professionale all’interno del dipartimento amministrativo
• Formazione continua e affiancamento con figure senior
• Lavoro ibrido e flessibilità organizzativa
• Accesso a iniziative aziendali e momenti di team building

Candidati ora e contribuisci alla crescita del nostro ecosistema digitale!