Administrative & Compliance Operations Specialist

Lombardini22; Lombardia; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Lombardini22 S.p.A. cerca un Administrative & Operations Assistant da inserire presso la sede di Milano, a supporto della Direzione e delle attività amministrative.

La figura si occuperà della gestione documentale, del coordinamento con gli uffici interni ed esterni e del monitoraggio degli adempimenti, delle qualifiche e delle certificazioni, contribuendo al corretto svolgimento delle attività aziendali.

Qualifications

• Conoscenza GDPR e gestione documentale.
• Documentazione amministrativa e di sicurezza per qualifica clienti e fornitori (DURC, DUVRI).
• Processi di qualifica e gestione fornitori e accordi quadro.
• Conoscenza sistemi di gestione qualità e ISO 9001.
• Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
• Pianificazione e gestione delle scadenze secondo procedure.
• Buone capacità relazionali e coordinamento con interlocutori interni/esterni.
• Affidabilità, autonomia operativa e orientamento alla risoluzione dei problemi.

Responsibilities

• Gestione adempimenti GDPR e sicurezza, con raccolta, verifica, archiviazione e aggiornamento della documentazione.
• Verifica e archiviazione documentazione per qualifica clienti e fornitori (DURC, DUVRI).
• Gestione processo di qualifica e monitoraggio fornitori, raccolta e aggiornamento documentazione.
• Gestione degli accordi quadro con fornitori e partner esterni.
• Gestione acquisti e approvvigionamenti per l’ufficio.
• Interfaccia con l’Ufficio Amministrazione per offerte clienti, ordini e anagrafiche.
• Supporto alle certificazioni aziendali, inclusa ISO 9001, e relativa documentazione.
• Gestione abbonamenti e strumenti per monitoraggio gare d’appalto e individuazione opportunità.

Skills

Organizzazione

Precisione

Attenzione al dettaglio

Pianificazione

Coordinamento

Affidabilità

Autonomia

Relazioni interpersonali

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

Outlook

Gestionali aziendali

Piattaforme gestione documentale

Job description

Lombardini22 S.p.A. cerca un Administrative & Operations Assistant da inserire presso la sede di Milano, a supporto della Direzione e delle attività amministrative.

La figura si occuperà della gestione documentale, del coordinamento con gli uffici interni ed esterni e del monitoraggio degli adempimenti, delle qualifiche e delle certificazioni, contribuendo al corretto svolgimento delle attività aziendali.