Administrative Clerk & Operational Back Office Specialist - Pomezia

Etjca Group S.P.A.; Pomezia; In loco; EUR 20.000 - 23.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Etjca Group S.p.A., Agenzia per il Lavoro – Filiale di Aprilia, cerca un/a Impiegata/o Amministrativo & Back Office Operativo per la zona di Lavoro a Pomezia, in una realtà metalmeccanica industriale. Ruolo in ambito segreteria amministrativa e gestione documentale, con coordinamento tra Amministrazione, Logistica, Acquisti e Operations.

La posizione prevede inserimento diretto a tempo determinato o indeterminato, orario full-time 40h/settimana, dalle 8 alle 17 con pausa pranzo.

Competenze

• Diploma in ambito amministrativo, economico o equivalente.
• Padronanza del pacchetto MS Office (Outlook, Excel).
• Familiarità con software ERP o gestionali aziendali di archiviazione documentale.
• Preferibile provenienza da settori edilizi, impiantistici o industriali.

Mansioni

• Gestione dei flussi e-mail aziendali e segnalazione delle richieste.
• Gestione agenda operativa e appuntamenti dei Manager.
• Accoglienza visitatori e accompagnamento presso referenti o aree.</br> gestione documentale e supporto operativo sull ERP.
• Gestione cartelle di commessa e documentazione di sicurezza.

Conoscenze

Diploma amministrativo

MS Office

ERP software

preferenza settore metalmeccanico/edil

Formazione

Diploma in ambito amministrativo/economico

Strumenti

ERP software

Document archiving systems

Descrizione del lavoro

Etjca Group S.p.A., Agenzia per il Lavoro - Filiale di Aprilia, sta selezionando per un'importante Azienda del settore Metalmeccanica Industriale un/a IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVO & BACK OFFICE OPERATIVO (zona di Lavoro: Pomezia)

CONTESTO AZIENDALE: Il nostro cliente è una realtà industriale presente su tutto il territorio specializzata nella realizzazione di progetti per i settori pharma e biomedicale. Opera attraverso un modello integrato che coinvolge progettazione, produzione, logistica, amministrazione e gestione dei cantieri, seguendo i progetti dall'inizio fino al collaudo finale. Per la parte Operations all'interno degli Uffici sono alla ricerca di una figura impiegatizia che svolga attività di segretaria amministrativa e Back Office Operativo, con l'obiettivo di supportare le diverse funzioni aziendali nella gestione delle attività documentali, organizzative e amministrative di carattere esecutivo.

RUOLO E RESPONSABILITA'

La risorsa farà parte di un ambiente di lavoro dinamico, orientato alla digitalizzazione e al miglioramento continuo. Si interfaccerà e lavorerà in coordinamento con l'Uff. Amministrazione, Logistica, Buyer/Acquisti, Operations e Project Management. Presidierà le attività di segreteria generale, gestione documentale amministrayiva e supporto operativo monitorando scadenze e pratiche necessarie per le attività operative.

Attività segretariali

• Gestione dei flussi e-mail aziendali condivisi, delle telefonate in entrata con indirizzamento al referente competente, e segnalazione delle richieste/comunicazioni che necessitano attenzione.
• Gestione dell'agenda operativa aziendale, con aggiornamento di appuntamenti, visite, riunioni e impegni condivisi dei Manager.
• Accoglienza dei visitatori, clienti, fornitori, consulenti e ospiti e accompagnamento presso il referente o l'area di destinazione (gestione degli accessi alla sede)

Attività Amministrative e di Back Office operativo

• Gestione documentale con attività di organizzazione e aggiornamento archivi digitali e cartelle condivise secondo gli standard aziendali.
• Supporto operativo sul gestionale ERP con inserimento e aggiornamento dei dati e delle registrazioni previste per le attività di competenza.
• Supporto all'Amministrazione nella predisposizione e organizzazione della documentazione (senza responsabilità sulle attività contabili e fiscali) anche di consegne e spedizioni con relativa archiviazione documentale
• Gestione delle cartelle documentali relative all' apertura, organizzazione e aggiornamento delle commesse.
• Gestione della documentazione di sicurezza, raccolta e organizzazione dei documenti relativi a personale, subappaltatori, mezzi e attrezzature/DPI assegnati al personale.
• Invio e monitoraggio della documentazione con trasmissione a clienti e general contractor
• Gestione dello scadenziario documentale, richiesta degli aggiornamenti e sollecito della documentazione mancante.
• Supporto operativo alle funzioni aziendali Amministrazione, Logistica, Acquisti e Operations.

REQUISITI

La risorsa ideale che l'azienda sta ricercando è in possesso delle seguenti competenze e capacità:

• Diploma in ambito amministrativo, economico o equivalente.
• Padronanza del pacchetto M.Office (Outlook, Excel)
• Familiarità con software ERP o gestionali aziendali di archiviazione documentale
• Preferibile provenienza da settori e contesti edili, impiantistici o industriali.

SOFT SKILLS RICHIESTE

• Precisione, forte attenzione ai dettagli e gestione delle priorità. .
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente mantenendo ordine e controllo.
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Predisposizione alla collaborazione con diversi livelli aziendali.

CONDIZIONI CONTRATTUALI E DI ORARIO LAVORATIVO

Assunzione diretta in Azienda a tempo determinato o indeterminato valutabile in fase di colloquio. La risorsa farà parte di un contesto in forte crescita. Riceverà affiancamento e formazione iniziale sui processi e sugli strumenti utilizzati con opportunità di crescita professionale parallelamente allo sviluppo della struttura organizzativa aziendale.

Monte Orario: Full Time 40h/sett. dal Lunedì al Venerdì nella fascia oraria 8-17 (1 ora di pausa pranzo) CCNL Metalmeccanica Industria , Livello D1-C1; pari a una retribuzione di € 1.784,94 - € 2.022,12 lorde/mese RAL €23.204,22 - €26.287,56 sulla base dell'effettiva competenza dimostrata 13 mensilità Luogo e sede di Lavoro: Pomezia (RM)

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it . Il servizio è gratuito.

Settore: Industria metalmeccanica

Ruolo: Amministrazione/Paghe

CCNL applicato: METALMECCANICA - Industria

Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: PERM - Contratto a tempo determinato in azienda

Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore / Diploma di Qualifica Triennale