Administrative - Ciclo Passivo

Dinova; Bologna; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Smart working

Flessibilità oraria

Welfare e Wellbeing

Buoni pasto €8

Job summary

Dinova cerca un impiegato amministrativo con esperienza nel ciclo passivo per gestire la contabilità e le interazioni tra reparti, garantendo la registrazione corretta delle spese e delle fatture.

La risorsa lavorerà sull'identificazione di centri di costo e commesse, controllo delle fatture, gestione ordini di acquisto e supporto al bilancio, con prospettiva di crescita all'interno dell’ufficio amministrativo.

Qualifications

• Esperienza 2-3 anni nel ciclo passivo e contabilità analitica per centri di costo e commesse.
• Esperienza nell'uso di SAP e software gestionali.
• Excel avanzato o equivalente.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Controllare e mappare i costi previsti all’interno di una vendita.
• Creare Ordini di Acquisto da inviare ai referenti di progetto o ai fornitori.
• Controllare le fatture ricevute e segnalare eventuali inesattezze.
• Identificare la commessa o il centro di costo in cui registrare la fattura.
• Registrare le fatture.
• Supportare il team durante la predisposizione del bilancio, segnalando le fatture da ricevere.
• Estrarre dati (es fatture ricevute da uno specifico fornitore)

Skills

Ciclo passivo

Contabilità analitica

Excel avanzato

SAP

Inglese

Tools

SAP ERP

Microsoft Excel

Job description

Descrizione azienda

Dinova è il luogo in cui la trasformazione digitale si fonde con la passione e l’innovazione.

Creiamo ecosistemi unici in cui tecnologie all’avanguardia, talenti eccezionali, dati avanzati e processi dinamici si fondono in una simbiosi perfetta. Se sogni di contribuire a rendere le aziende posti migliori in cui lavorare e vivere, allora potresti essere la persona che stiamo cercando!

Posizione

Cerchiamo, per il nostro Ufficio Amministrativo, una figura dedicata al Ciclo Passivo con esperienza nella gestione delle commesse clienti e nella comunicazione con altri reparti aziendali, ciclo attivo e contabilità generale al fine di controllare, ricercare e applicare tutte le informazioni necessarie alla corretta registrazione delle fatture ricevute.

Ti occuperai principalmente di:

• Controllare e mappare i costi previsti all’interno di una vendita
• Creare Ordini di Acquisto da inviare ai referenti di progetto o ai fornitori
• Controllare le fatture ricevute e segnalare eventuali inesattezze
• Identificare la commessa o il centro di costo in cui registrare la fattura
• Registrare le fatture
• Supportare il team durante la predisposizione del bilancio, segnalando le fatture da ricevere
• Estrarre dati (es fatture ricevute da uno specifico fornitore)

Requisiti

Conoscenze tecniche

• Esperienza (2-3 anni) nel ruolo di impiegato amministrativo, con focus sul ciclo passivo e sulla contabilità analitica, per centri di costo e commesse
• Esperienza nell'utilizzo di software gestionali (preferibilmente SAP)
• Esperienza nell'utilizzo avanzato di excel o soluzioni analoghe
• Conoscenza dei principi contabili nazionali e internazionali

Soft skills

• Capacità di analisi, sintesi e problem solving nella gestione di criticità operative e imprevisti quotidiani, con orientamento alla ricerca di soluzioni pratiche
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità di lavorare in team e di gestire le relazioni interpersonali

Altre

• Capacità di comunicare efficacemente a tutti i livelli aziendali
• Propensione all'innovazione e all'utilizzo di strumenti tecnologici
• Buona conoscenza della lingua inglese

Altre informazioni

Cosa offriamo

• Un ambiente di lavoro stimolante, collaborativo e in crescita;
• Opportunità di sviluppo professionale in un contesto in forte evoluzione;
• Smart working e flessibilità oraria;
• Accesso a iniziative di formazione, Welfare e Wellbeing;
• Buoni pasto dal valore di € 8,00
• Contratto e Retribuzione: Assunzione a tempo indeterminato con una RAL a partire da € 29.000. La proposta finale sarà poi commisurata alle tue reali competenze ed expertise, che approfondiremo insieme durante i colloqui ed eventuali test tecnici.