Administrative & Back Office Specialist

Manpower Permanent Triveneto Occidentale; Treviso; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una solida azienda di progettazione e installazione di impianti elettrici cerca un/una Administrative & Back Office Specialist. La risorsa si occuperà della gestione clienti e della documentazione tecnica e contrattuale. Si richiedono buone conoscenze informatiche e competenze organizzative. Il lavoro è in sede a Vigonza (PD) e offre un contratto indeterminato commisurato all'esperienza.

Competenze

• Buone conoscenze informatiche.
• Conoscenze di base di contabilità.
• Precisione e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestione dei clienti e documentazione tecnica e amministrativa.
• Contatto con il cliente per aggiornamenti sulla pratica.
• Espletamento pratiche di settore.
• Collaborazione per l'implementazione di software gestionali.

Conoscenze

Conoscenze informatiche

Competenze organizzative

Competenze comunicative

Problem solving

Gestione del tempo

Lingua inglese

Descrizione del lavoro

Solida azienda che si occupa di progettazione e installazione di impianti elettrici, fotovoltaici e a energie rinnovabili. Per azienda che progetta, realizza e installa impianti elettrici e fotovoltaici ricerchiamo un / una : Administrative & Back Office Specialist

Overview

La risorsa si occuperà della gestione dei clienti e predisposizione della documentazione tecnica, amministrativa e contrattuale.

Responsabilità

• Verifica della documentazione ricevuta dal cliente interno ed esterno.
• Contatto con il cliente per l aggiornamento periodico sullo stato di avanzamento delle pratiche commissionate.
• Contatto con il cliente per il recupero della documentazione necessaria all espletamento delle pratiche e aggiornamento in merito all avanzamento delle stesse.
• Espletamento pratiche di settore.
• Gestione dello scadenziario degli adempimenti periodici.
• Collaborazione nell implementazione di software gestionali.
• Partecipazione all implementazione di procedure operative per il miglioramento continuo dei vari processi aziendali.
• Collabora per la preparazione ed invio delle fatture di vendita.
• Collabora per la preparazione ed invio degli ordini di acquisto.
• Collabora al controllo della regolarità dei pagamenti ed eventuale gestione dei solleciti o recupero crediti.

Offerta

• Contratto di assunzione diretta a tempo indeterminato con RAL ed inquadramento commisurati al livello di esperienza del candidato.
• Formazione iniziale per l espletamento delle pratiche di settore.

Sede di lavoro: Vigonza (PD). Buone conoscenze informatiche; conoscenze di base di contabilità; spiccate doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli; team working e problem solving; ottime capacità comunicative e relazionali; gestione efficace del tempo e delle priorità; buona conoscenza della lingua inglese.