Administrative Assistant – Property & Finance

AIMS ITALIA; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda familiare italiana nel settore immobiliare cerca un Administrative Assistant per supportare le aree Finance e Property. Il candidato ideale gestirà documentazione contrattuale, monitorerà budget e spese, contribuendo a performance aziendali efficaci. Questa è un'opportunità stimolante in un contesto in rapida crescita.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli similari è preferita.
• Competenze organizzative e gestionali.
• Capacità di lavorare in team e sotto pressione.

Mansioni

• Gestione della documentazione contrattuale e reportistica.
• Monitoraggio dei budget operativi e delle fatture.
• Supporto alle funzioni Finance e Property.

Conoscenze

Analisi dei dati economico-finanziari

Monitoraggio delle performance economiche

Gestione documentazione contrattuale

Creazione di report

Descrizione del lavoro

Il nostro cliente è un'azienda familiare italiana, operante nel settore degli investimenti immobiliari, in forte crescita e impegnata in un ambizioso processo di managerializzazione e sviluppo strategico. Per potenziare l'organizzazione, stiamo cercando un Administrative Assistant - Property & Finance.

La figura si occuperà di fornire supporto analitico e operativo alle funzioni Finance e Property, contribuendo alla gestione efficiente delle risorse aziendali e al monitoraggio delle performance economiche, in linea con gli obiettivi strategici dell'azienda.

Responsabilità principali:

Area Property:

• Gestione della documentazione contrattuale, inclusi contratti di locazione, rinnovi e risoluzioni;
• Preparazione della documentazione contrattuale;
• Creazione di report e presentazioni sulla gestione immobiliare (es. Ripartizione spese);
• Archiviazione di documenti legali, catastali e fiscali legati agli immobili;
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali, canoni di affitto e bollette;
• Supporto alla gestione degli interventi di manutenzione programmata e straordinaria;
• Gestione degli appalti per servizi di manutenzione.

Area Finanziaria:

• Monitoraggio dei pagamenti di affitti e spese comuni;
• Supporto nell'elaborazione della fatturazione periodica;
• Monitoraggio del budget operativo e delle spese di manutenzione;
• Verifica e gestione delle fatture e dei pagamenti;
• Preparazione di rendicontazioni periodiche;
• Analisi dei dati economico-finanziari per valutare redditività e costi;
• Supporto nella preparazione di report finanziari periodici da condividere con il CFO e le altre funzioni aziendali.

Sede di lavoro: Milano

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