Administrative Assistant – Dipartimento Legale

ADECCO ITALIA S.p.A.; Milano; Ibrido; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multinazionale americana sta cercando un Administrative Assistant per il Dipartimento Legale con ottima conoscenza dell'inglese. Il ruolo comprende la gestione documentale, il controllo del budget e il supporto alle operazioni di back office, in un ambiente dinamico. La posizione offre opportunità di crescita con un contratto iniziale di 6 mesi e modalità di lavoro ibrida.

Competenze

• Eccellente conoscenza dell'inglese (C1).
• Esperienza nella gestione di Purchase Orders e budget.
• Familiarità con documenti legali e archiviazione.

Mansioni

• Gestione e controllo dell'archivio documentale, inclusi data room virtuali.
• Coordinamento del budget del dipartimento legale.
• Supporto in attività di back office, organizzazione riunioni e gestione viaggi.

Conoscenze

Capacità comunicative

Proattività

Autonomia

Attitudine multitasking

Flessibilità

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Administrative Assistant all'interno del Dipartimento Legale di una multinazionale americana operante in un contesto dinamico e strutturato.

La risorsa si occuperà di :

• Gestione e controllo dell'archivio documentale, prevalentemente digitale, inclusa la documentazione per data room virtuali destinate a investitori
• Gestione del caricamento documenti assicurandosi che tutti gli accordi siano correttamente registrati e le scadenze rispettate
• Gestione del budget del dipartimento legale e coordinamento con altri team aziendali per aggiornare le previsioni
• Supporto nelle attività di back office e segreteria : organizzazione riunioni, gestione agende e viaggi
• Supporto nella preparazione di documentazione amministrativa (es. dichiarazioni antimafia, presentazioni, moduli)
• Gestione dei rapporti con studi legali esterni, notai e altri professionisti
• Collaborazione su più progetti in contemporanea, anche con colleghi internazionali e team interfunzionali

Requisiti richiesti

• Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che orali
• Ottima conoscenza dell'inglese (C1)
• Proattività, autonomia e attitudine multitasking
• Capacità di lavorare in un contesto dinamico e con scadenze strette
• Esperienza nella gestione di P.O. (Purchase Orders), budget e fatturazione
• Familiarità con il pacchetto MS Office
• Capacità di effettuare una revisione base della documentazione
• Flessibilità e disponibilità a imparare nuove competenze
• Esperienza nella gestione di documenti legali e archiviazione

Inquadramento e processo di selezione :

• Contratto iniziale di 6 mesi (con possibilità di stabilizzazione)
• Inquadramento : 2° o 3° livello commercio
• Modalità di lavoro ibrida (2 giorni da remoto) – uffici in zona Milano ovest

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