Administrative Assistant - Dipartimento Legale

Jobbit; Milano; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Jobbit cerca un Administrative Assistant per il Dipartimento Legale di una multinazionale americana. Il candidato si occuperà della gestione documentale e del budget, collaborando con team interfunzionali e fornendo supporto amministrativo. Sono richieste ottime capacità comunicative e una fluente conoscenza dell'inglese.

Competenze

• Eccellenti capacità comunicative in italiano e inglese (C1).
• Esperienza nella gestione di P.O., budget e fatturazione.
• Flessibilità e disponibilità a imparare nuove competenze.

Mansioni

• Gestione e controllo dell'archivio documentale, inclusi documenti per data room.
• Supporto nelle attività di back office e segreteria.
• Gestione dei rapporti con studi legali e notai.

Conoscenze

Capacità comunicative

Proattività

Multitasking

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Adecco Italia

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Administrative Assistant all'interno del Dipartimento Legale di una multinazionale americana operante in un contesto dinamico e strutturato. La risorsa si occupera di: -Gestione e controllo dell'archivio documentale, prevalentemente digitale, inclusa la documentazione per data room virtuali destinate a investitori - Gestione del caricamento documenti assicurandosi che tutti gli accordi siano correttamente registrati e le scadenze rispettate - Gestione del budget del dipartimento legale e coordinamento con altri team aziendali per aggiornare le previsioni - Supporto nelle attivita di back office e segreteria: organizzazione riunioni, gestione agende e viaggi - Supporto nella preparazione di documentazione amministrativa (es. dichiarazioni antimafia, presentazioni, moduli) - Gestione dei rapporti con studi legali esterni, notai e altri professionisti - Collaborazione su piu progetti in contemporanea, anche con colleghi internazionali e team interfunzionali Requisiti richiesti - Eccellenti capacita comunicative, sia scritte che orali - Ottima conoscenza dell'inglese (C1) - Proattivita, autonomia e attitudine multitasking - Capacita di lavorare in un contesto dinamico e con scadenze strette - Esperienza nella gestione di P.O. (Purchase Orders), budget e fatturazione - Familiarita con il pacchetto MS Office - Capacita di effettuare una revisione base della documentazione - Flessibilita e disponibilita a imparare nuove competenze - Esperienza nella gestione di documenti legali e archiviazione Inquadramento e processo di selezione: - Contratto iniziale di 6 mesi (con possibilita di stabilizzazione) - Inquadramento: 2° o 3° livello commercio - Modalita di lavoro ibrida (2 giorni da remoto) - uffici in zona Milano ovest Disponibilita oraria: Full Time

Settore: Altro

Ruolo: Finanza/Contabilità/Revisione