Administrative Assistant - Categorie Protette

Hyperset Aegis; Milano; In loco; EUR 25.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento specializzata è alla ricerca di un professionista esperto nel back office amministrativo. In questo ruolo, sarai responsabile della pianificazione e gestione logistica di riunioni e viaggi, oltre a fornire supporto al top management nella preparazione di report e documenti. L'azienda offre un ambiente dinamico e stimolante, dove le tue capacità organizzative e comunicative saranno fondamentali. Se sei una persona con ottime doti relazionali e la capacità di gestire più attività contemporaneamente, questa è l'opportunità che fa per te!

Competenze

• Esperienza nel back office amministrativo e coordinamento di attività.
• Ottima conoscenza della lingua inglese e competenze informatiche avanzate.

Mansioni

• Pianificazione e gestione logistica di riunioni e viaggi di lavoro.
• Collaborazione con la direzione risorse umane e supporto al top management.

Conoscenze

Gestione logistica

Comunicazione interna ed esterna

Organizzazione documentale

Supporto al top management

Competenze informatiche (Microsoft Office)

Capacità organizzative

Buone doti comunicative

Gestione autonoma delle attività

Formazione

Diploma di scuola superiore

Laurea in discipline economiche o amministrative

Strumenti

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Descrizione del lavoro

Milano (MI)

Aegis, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Energy, Fashion, Industrial, Digital e Tech, per potenziamento del proprio organico interno ricerca:

Il/La candidata ideale ha maturato una solida esperienza nell’ambito del back office amministrativo e/o ruoli simili, grazie alla quale andrà a coordinare le seguenti attività:

• Pianificazione, coordinamento e gestione logistica di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro.
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
• Organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale.
• Supporto al top management nella gestione di progetti di sviluppo aziendale, nella preparazione di report, presentazioni e documenti vari.
• Svolgimento di attività di supporto amministrativo come l’elaborazione di ordini di acquisto, gestione di note spese e parco auto aziendale.
• Collaborazione con la direzione risorse umane su tematiche di amministrazione del personale, incluso il monitoraggio dei diversi gestionali.
• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; la laurea in discipline economiche o amministrative è un plus.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Competenze informatiche avanzate, in particolare di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Buone doti comunicative e interpersonali.
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente.

È richiesta l'iscrizione alle categorie protette, ai sensi dell'art. 1, legge 68/99.

Tutti i nostri annunci sono rivolti a candidati ambosessi (L. 903/77) – Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D. Lgs 276/03