Administrative Assistant

JR Italy; Roma; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio in crescita cerca una segretaria e amministrativa con ottima conoscenza della lingua spagnola e fluente in inglese. La figura si occuperà di gestire i rapporti con la clientela internazionale, supportando nelle mansioni quotidiane e nella pianificazione di meeting e viaggi d'affari. Lo studio offre opportunità di crescita professionale e un ambiente dinamico.

Servizi

Percorso formativo e di crescita professionale

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua spagnola e inglese richiesta.
• Competenze nel pacchetto Office fondamentali.
• Abilità nel gestire la corrispondenza e gli appuntamenti.

Mansioni

• Gestione del centralino e accoglienza clienti.
• Pianificazione dei meeting e gestione della corrispondenza.
• Supporto nella redazione di documenti e traduzioni.

Conoscenze

Conoscenza della lingua spagnola

Conoscenza della lingua inglese

Problem solving

Utilizzo del pacchetto Office

Affidabilità

Precisione

Versatilità

Proattività

Formazione

Laurea e/o diploma

Descrizione del lavoro

Lo Studio ricerca una risorsa con ottima conoscenza della lingua spagnola, con inglese fluente, da inserire nello staff di segretaria e amministrazione per la gestione dei rapporti con la clientela internazionale dello studio. Tra le varie attività dello studio: assistenza fiscale e consulenza, pianificazione fiscale, consulenza amministrativa e societaria, operazioni straordinarie, contenzioso, due diligence, controllo di legalità, controllo legale dei conti e revisione di progetti europei (Seventh Framework Programme for Research – FP7).

Mansioni

• Gestione centralino
• Accoglienza clienti
• Gestione corrispondenza
• Pianificazione meeting
• Gestione ordini di cancelleria e materiale per l’ufficio
• Supporto archivio cartaceo dello Studio
• Gestione Social Network (Linkedin) e sito web
• Organizzazione Business Travel, prenotazione alberghi, treni, voli, etc.;
• Redazione documenti, verbali e presentazioni;
• Traduzioni in lingua inglese/spagnola
• Laurea e/o diploma;
• Consolidata abilità di problem solving;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office;
• Affidabilità, precisione, versatilità e proattività;
• Ottima conoscenza della lingua spagnola ed inglese

Lo studio assicura un percorso formativo e di crescita professionale.Se stai cercando un ambiente di lavoro giovane e dinamico e apprezzi l'apprendimento continuo. Vogliamo conoscerti!!!

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.