Administrative Assistant

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Aegis, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Energy, Fashion, Industrial, Digital e Tech, per potenziamento del proprio organico interno ricerca:

Il/La candidata ideale ha maturato una solida esperienza nell’ambito del back office amministrativo e/o ruoli simili, grazie alla quale andrà a coordinare le seguenti attività:

• Pianificazione, coordinamento e gestione logistica di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro.
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
• Organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale.
• Supporto al top management nella gestione di progetti di sviluppo aziendale, nella preparazione di report, presentazioni e documenti vari.
• Svolgimento di attività di supporto amministrativo come l’elaborazione di ordini di acquisto, gestione di note spese e parco auto aziendale.
• Collaborazione con la direzione risorse umane su tematiche di amministrazione del personale, incluso il monitoraggio dei diversi gestionali.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; la laurea in discipline economiche o amministrative è un plus.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Competenze informatiche avanzate, in particolare di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Buone doti comunicative e interpersonali.
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente.

Sede di lavoro: Milano Centro

L’annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L. 903/77) – Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D. Lgs 276/03

Livello di anzianità

Livello medio

Tipo di impiego

Amministrativo, Contabilità / revisione dei conti e Strategia / pianificazione

Settori

Servizi risorse umane