Administrative Assistant

Aecom; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza per le infrastrutture cerca un supporto all'HR Manager a Milano. Il candidato ideale gestirà attività di segreteria, organizzazione e amministrazione con focus sulla gestione del personale. Sono richiesti un diploma in materie umanistiche e un'ottima conoscenza dell'inglese. La posizione offre un contratto a tempo determinato con flessibilità lavorativa e un pacchetto retributivo competitivo.

Servizi

Lavoro ibrido

Buoni pasto

Assicurazione infortuni

Programma di assistenza ai dipendenti

Crescita e sviluppo professionale

Competenze

• Esperienza di almeno 1 anno in contesti internazionali.
• Precisione, flessibilità e spiccate doti organizzative.

Mansioni

• Gestione dei fascicoli del personale dipendente.
• Supporto nella digitalizzazione dei documenti e delle procedure HR.
• Pianificazione e organizzazione della formazione del personale.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottima padronanza dei principali strumenti informatici

Eccellenti capacità relazionali e comunicative

Proattività nel raggiungimento degli obiettivi aziendali

Formazione

Diploma o Laurea triennale in materie umanistiche

Strumenti

Outlook

Excel

Word

Descrizione del lavoro

Overview

Company Description

Join Us. Shape the Future. At AECOM, we're not just delivering a better world; we're creating it. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world's most complex challenges and build legacies for future generations.

There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers, and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world.

We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us and be a game-changer.

Job Description

La risorsa selezionata fornirà supporto all\'HR Manager gestendo le attività di segreteria generale, organizzativa e amministrativa, con particolare attenzione alla gestione del personale.

Responsibilities

• Gestione dei fascicoli del personale dipendente;
• Supporto nella digitalizzazione dei documenti e delle procedure HR;
• Comunicazioni con lo studio paghe per pratiche di assunzione, dimissioni, trasferte e trasferimenti;
• Pianificazione e organizzazione della formazione del personale;
• Supporto alle attività di selezione del personale e gestione del processo di onboarding;
• Gestione dei rapporti con enti esterni (es. università per tirocini);
• Supporto alle attività di payroll e amministrazione del personale;
• Predisposizione e gestione di modulistica interna;
• Redazione e traduzione (ITA / ENG) di documenti aziendali come report, presentazioni, lettere, statistiche;
• Supporto nell\'organizzazione di eventi aziendali quando richiesto;
• Predisposizione di documentazione per l\'accesso ai siti dei clienti.

Qualifications

• Diploma o Laurea triennale con indirizzo linguistico o in materie umanistiche;
• Esperienza di almeno 1 anno in contesti internazionali;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (esperienza in traduzioni considerata un plus);
• Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Outlook, Excel, Word);
• Proattività nel raggiungimento degli obiettivi aziendali;
• Eccellenti capacità relazionali e comunicative;
• Precisione, flessibilità e spiccate doti organizzative.

Additional Information

Cosa offriamo :

AECOM : Un mondo di opportunità e benefici

Pacchetto retributivo competitivo : Retribuzione competitiva accompagnata da una serie di vantaggi esclusivi, tra cui lavoro ibrido, buoni pasto, programma di welfare, risorse per il benessere personale e la salute mentale, abbonamenti in palestra, assicurazione infortuni, laptop, smartphone, programma di assistenza ai dipendenti, assicurazione per viaggi di lavoro, premi di riconoscimento del servizio, piano di risparmio pensionistico.

Ufficio nel cuore di Milano : Ufficio in una posizione centrale, con facile accesso a tutte le comodità della città.

Flessibilità lavorativa : Offriamo opzioni di lavoro flessibili per aiutarti a mantenere un equilibrio ottimale tra vita lavorativa e privata.

Supporto per il trasporto pubblico : Ti aiutiamo a coprire i costi dei tuoi spostamenti quotidiani.

Cultura di equità, diversità e inclusione : La nostra cultura promuove un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso. Aecom Italia ha anche ottenuto la certificazione per la parità di genere.

Crescita e sviluppo professionale : Investiamo nel tuo futuro con programmi di formazione e sviluppo per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di carriera.

Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità.

Tale offerta si intende rivolta ad entrambi sessi in ottemperanza al D.Lgs. 198 / 2006 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.

I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016 / 679 (GDPR).