Administration Specialist PART TIME 75% – Categoria Protetta Art.1 L.68/99

Grafton Italia H-6218; Lombardia; Hybrid; EUR 31,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto a tempo indeterminato

3 giorni di smart working a settimana

Mensa aziendale interna

Buoni pasto da 5 euro

Welfare 500 euro + premio 1.800 euro

Assicurazione sanitaria estendibile ai

Job summary

Grafton Italia H-6218 cerca un Administration Specialist appartenente alle Categorie Protette Art.1 - L.68/99 per supportare il team in attività amministrative e operative.

La risorsa gestirà documentazione contrattuale, scadenze e back office, collaborando con il team Marketing e assicurando la corretta gestione dei sistemi interni, inclusi SAP e altri gestionali.

Qualifications

• Appartenenza alle Categorie Protette Art.1 - L.68/99.
• Laurea in Economia o Business.
• Ottime competenze comunicative e capacità di lavorare in team.
• Capacità di gestione documentale e reporting.
• Ottima conoscenza di Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Buona conoscenza di SAP.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, soprattutto scritta.

Responsibilities

• Gestione e archiviazione della documentazione contrattuale e dei materiali relativi ai processi di verifica e controllo di terze parti.
• Supporto alle attività amministrative e operative del team Marketing, con gestione delle scadenze e back office.
• Gestione documentale e archiviazione digitale.
• Supporto nell'apertura delle richieste di acquisto (Purchase Order) e gestione della relativa documentazione.
• Aggiornamento dei sistemi amministrativi interni (SAP e altri gestionali).
• Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi.

Skills

Comunicazione

Teamwork

Gestione documentale

Office

Inglese scritto

Education

Laurea in Economia o Business

Tools

SAP

Job description

Luogo di lavoro: Milano

Il team Diversity, Equity and Inclusion di Grafton, brand globale specializzato nel Professional Recruitment, ricerca per importante azienda multinazionale operante nel settore chimico e farmaceutico, una/un Administration Specialist appartenente alle Categorie Protette Art.1 - L.68/99, che verrà inserita all'interno del team e si occuperà di attività amministrative e operative a supporto del team.

Sede: Rho Fiera (MI)

Si offre:

• Contratto a tempo indeterminato
• Livello C2 - CCNL Chimico - RAL 34.500 Full time
• Part time 75%
• 3 giorni di smart working a settimana
• Buoni pasto da 5 euro
• Mensa aziendale interna
• Welfare 500 euro + premio 1.800 euro
• Assicurazione sanitaria estendibile ai familiari

Responsabilità principali:

• Gestione e archiviazione della documentazione contrattuale e dei materiali relativi ai processi di verifica e controllo di terze parti
• Supporto alle attività amministrative e operative del team Marketing, con gestione delle scadenze e delle attività di back office
• Gestione documentale e archiviazione digitale
• Supporto nell'apertura delle richieste di acquisto (Purchase Order) e nella gestione della relativa documentazione
• Aggiornamento dei sistemi amministrativi interni (SAP e altri gestionali**)
• Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi

Requisiti richiesti:

• Appartenenza alle Categorie Protette Art.1 - L.68/99
• Laurea in Economia o Business con almeno 1 anno di esperienza
• Ottime competenze comunicative e capacità di lavorare in team
• Capacità di gestione documentale e reporting
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Buona conoscenza dei gestionali amministrativi (SAP)
• Ottima conoscenza della lingua inglese, principalmente scritta

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.Grafton.Com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)

#LI-MA1