Administration Specialist - External production

Richemont; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore del lusso cerca un Administration Specialist per il suo HQ di Milano. La figura sarà responsabile della verifica delle fatture e della gestione dei fornitori, garantendo l'efficienza nel controllo e nella riconciliazione. È richiesta una laurea in Economia e un'esperienza pregressa di almeno 2 anni nel ruolo. La conoscenza di SAP e di Excel è fondamentale.

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni nel controllo della fatturazione.
• Conoscenza delle dinamiche di magazzino e fatturazione.
• Esperienza nel settore gioielleria o lusso sarà considerato un plus.

Mansioni

• Verifica delle fatture e riconciliazione con ordini di acquisto.
• Gestione delle contestazioni con fornitori.
• Supporto alla gestione delle entrate merci tramite SAP.

Conoscenze

Controllo fatturazione

Gestione fornitori

Comunicazione

Attenzione ai dettagli

Formazione

Laurea in Economia

Strumenti

SAP

Excel

Descrizione del lavoro

Per il nostro HQ di Milano, siamo alla ricerca di un Administration Specialist - External production.

Principali responsabilità:

• Verifica e controllo delle fatture ricevute dai fornitori esterni, assicurandone la correttezza formale e sostanziale.
• Riconciliazione delle fatture con gli ordini di acquisto e i documenti di consegna;
• Gestione delle contestazioni e anomalie riscontrate nelle fatture, interfacciandosi con i fornitori ed i dipartimenti interni competenti;
• Controllo della quantità di metalli e pietre preziose inserite in ogni fattura, attraverso la documentazione fornita;
• Supporto alla gestione delle entrate merci tramite il gestionale SAP;
• Monitoraggio dei pagamenti e gestione delle scadenze, assicurando il rispetto dei termini contrattuali.

Corrispondi a questo profilo?

• Laurea in Economia e/o titoli affini;
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni nel ruolo di controllo fatturazione, preferibilmente in contesti produttivi;
• Conoscenza delle dinamiche di magazzino, della gestione fornitori e dei principi relativi alla fatturazione;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, e del gestionale SAP;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Attenzione al dettaglio e capacità di lavorare in team;
• Precedente esperienza nell’ambito della gioielleria e/o del lusso sarà considerato un plus.

Il processo di selezione:

1. Candidatura online
2. Se il tuo profilo corrisponde alla nostra ricerca, sarai contattato/a dal nostro team HR per fissare un primo colloquio conoscitivo. In caso contrario, riceverai un'e-mail per informarti che la candidatura non è allineata con quanto richiesto.
3. In caso di esito positivo del primo colloquio, incontrerai l’Head of HR e l’Head of Group Production Planning.

Se sì, candidati per questa posizione.