Administration Specialist

DoveIT; Lombardia; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Smart working

Opportunità di crescita

Full time

Job summary

Dove.it srl cerca un Administration Specialist per gestire contabilità attiva/passiva, scadenze di pagamento e ottimizzazione dei processi amministrativi in collaborazione con il team Finance.

In questa posizione supporti la reportistica settimanale e mensile (P&L, KPIs, CF) e interagisci con gli stakeholder interni ed esterni, contribuendo all’efficienza operativa e al miglioramento delle soluzioni digitali.

Qualifications

• Esperienza in contabilità/amministrazione sarà considerata un plus.
• Diploma o laurea in ambiti scientifico-economici è preferibile.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, è un plus.

Responsibilities

• Gestire la contabilità dell’azienda (fatturazione attiva e passiva) rispettando scadenze di pagamento e ottimizzando processi.
• Supportare il team Finance nella reportistica settimanale e mensile (P&L, KPIs, CF) e nella comunicazione con stakeholders interni ed esterni.
• Collaborare all'integrazione e all’ottimizzazione dei processi interni di amministrazione e fatturazione, potenziando le soluzioni digitali.

Skills

Analisi

Organizzazione

Attenzione al dettaglio

Teamwork

Education

Diploma superiore

Laurea Triennale

Tools

MS Excel

Job description

Chi siamo:

Dove.it srl è la proptech italiana che sta rivoluzionando il mercato immobiliare, unendo tecnologia, trasparenza e un approccio full digital per offrire un’esperienza migliore a clienti e agenti.

Cosa farai:

Come Administration Specialist, ti occuperai delle attività contabili e amministrative supportando il team Finance e collaborerai all’ottimizzazione dei processi interni in sinergia con i diversi team aziendali.

Nel dettaglio, ti occuperai di:

• Gestire la contabilità dell’azienda (fatturazione attiva e passiva) assicurandoti del rispetto delle scadenze di pagamento, con l’obiettivo di affinare e ottimizzare tali processi;
• Supportare il team Finance nella stesura della reportistica settimanale e mensile (P&L, KPIs, CF) e in eventuali attività di comunicazione con i principali stakeholders interni ed esterni all’azienda;
• Collaborare costantemente all'integrazione e all'ottimizzazione dei processi interni di amministrazione e fatturazione, in coordinamento con le principali funzioni aziendali, potenziando le soluzioni digitali esistenti.

Requisiti:

• Esperienza in ambito Accounting / Admin sarà considerato un plus;
• Diploma superiore, Laurea Triennale in materie scientifico-economiche sarà considerato un plus;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (principalmente MS Excel) sarà considerato un plus;
• Forti capacità analitiche e organizzative;
• Elevata attenzione al dettaglio;
• Attitudine a lavorare in un team

Cosa offriamo:

• Un ambiente giovane, flessibile e in forte crescita;
• Opportunità di crescita professionale;
• Contratto full time (lun - ven) con possibilità di smart working

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 679/2016.