ADMINISTRATION & PAYROLL SPECIALIST - MATERNITY COVER

JR Italy; Firenze; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Azienda multinazionale del settore Fashion & Luxury cerca un/una 'Administration & Payroll Specialist' per un contratto di sostituzione maternità. La posizione implica la gestione delle risorse umane, elaborazione dei cedolini e interfaccia con i vari reparti. Si offre un contratto iniziale di 6 mesi con possibilità di proroga e benefits come mensa gratuita e smart working.

Servizi

Mensa gratuita

Premio di risultato

Smart Working 6 giorni al mese

Competenze

• Esperienza di almeno 1 anno in Amministrazione Risorse Umane.
• Conoscenza della legislazione del lavoro e aspetti normativi.
• Gradita la buona conoscenza della Lingua Inglese.

Mansioni

• Gestione dei cartellini di presenza e anomalie.
• Preparazione dei file per elaborazione cedolini.
• Interfaccia con i responsabili di reparto e gestione assunzioni.

Conoscenze

Connaissance legislazione del lavoro

Buon livello di Excel

Doti analitiche

Precisione

Team working

Formazione

Titolo di studi in discipline Economiche o Giuslavoristiche

Strumenti

Zucchetti

Softwares ERP

Descrizione del lavoro

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Client:

Gi Group

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Reference:

504771647132139520033710

Job Views:

2

Posted:

03.06.2025

Expiry Date:

18.07.2025

col-wide

Job Description:

FILIALE: FIRENZE PERTINI (EX BARACCA)SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Si ricerca, per Azienda Multinazionale del settore Fashion & Luxury, con sede a Strada in Chianti (FI), un/una:

ADMINISTRATION & PAYROLL SPECIALIST SOSTITUZIONE MATERNITA

All interno dell Ufficio Risorse Umane, la risorsa avrà l'opportunità di acquisire esperienza internazionale e di accrescere le sue conoscenze sui processi aziendali relativi ai beni di lusso, lavorando in un ambiente sempre più sfidante e su progetti coinvolgenti.

Nello specifico, si occuperà di:

• Gestione dei cartellini di presenza: verifica delle anomalie presenti, richiesta di regolarizzazione e approvazione da parte dei responsabili sul sistema Zucchetti
• Comunicazioni obbligatorie (assunzioni, cessazioni, proroghe, trasformazioni)
• UNIEMENS, CU, gestione infortuni, malattie
• Chiusura delle presenze e preparazione dei file/documenti con variabili mensili per elaborazione dei cedolini da inviare al consulente paghe esterno
• Successivo controllo delle buste paghe ricevute dal consulente esterno per verificare correttezza e coerenza con le variabili mensili inviate
• Pubblicazione buste paga sul portale Zucchetti
• Invio flussi accredito stipendi alla tesoreria (Finance)
• Interfaccia con i responsabili di reparto e i lavoratori
• Gestione assunzioni: ricezione dei documenti per assunzione, inserimento nel Gestionale Zucchetti
• Stampa dei documenti da consegnare all induction il primo giorno di ingresso in azienda e creazione del badge con relativa attivazione
• Invio allo Studio di proroghe, trasferimenti, trasformazioni di rapporti di lavoro
• Invio certificati Inail per denuncia infortuni/mal. professionali e richiesta conferma da parte dello studio
• Gestione generale dei fringe

Hai queste caratteristiche e competenze?

• Titolo di studi preferibilmente in discipline Economiche o Giuslavoristiche/Consulenza del Lavoro
• Esperienza di almeno 1 anno maturata in Amministrazione Risorse Umane, Payroll/Paghe e Contributi in azienda e/o studi di consulenza del lavoro
• Conoscenza legislazione del lavoro e aspetti normativi/amministrativi giuslavoristici
• Buon livello di Excel e preferibile conoscenza del gestionale Zucchetti, o di altri software ERP
• Gradita la buona conoscenza della Lingua Inglese
• Doti analitiche, precisione, accuratezza, team working e senso di responsabilità completano il profilo

Cosa offre l Azienda:

• Contratto di 6 mesi in somministrazione, con prospettiva di proroga di 6 ulteriori mesi
• CCNL Pelli e Cuoio Industria (13 mensilità), con RAL commisurata all esperienza
• Mensa gratuita, premio di risultato e Smart Working 6 giorni al mese
• Orario di lavoro: Full Time da Lunedì al Venerdì con flessibilità in ingresso dalle 08:00 alle 09:30, pausa pranzo di 45 minuti, uscita dopo le 8 ore di lavoro
• Sede di lavoro: Strada in Chianti (FI)

#LI-AB3

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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