Administration Officer

STILL I RISE; Ariccia; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'organizzazione umanitaria cerca un Administration Officer ad Ariccia per gestire i processi amministrativi e contabili. Il candidato ideale ha una laurea in economia, esperienza di almeno 2 anni e buona conoscenza di ERP e software contabili. Questa posizione è cruciale per il mantenimento della solidità finanziaria e per collaborare con l'ufficio fundraising.

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli simili.
• Conoscenza dei principi contabili nazionali e normative fiscali.
• Familiarità con progetti di implementazione ERP.

Mansioni

• Gestione documentazione amministrativa e contabile.
• Riconciliazione delle transazioni contabili.
• Supporto alla redazione del bilancio e report periodici.

Conoscenze

Precisione

Capacità organizzative

Orientamento al problem solving

Ottima padronanza di Excel

Formazione

Diploma o Laurea in Economia

Strumenti

Software contabili

ERP

Descrizione del lavoro

Still I Rise è un'organizzazione umanitaria fondata nel 2018 con l'obiettivo di offrire istruzione di altissima qualità e protezione ai bambini rifugiati e vulnerabili in tutto il mondo. Il nostro scopo è porre fine alla crisi globale dell’istruzione.

L'Administration Officer in Still I Rise è responsabile della gestione efficace dei processi amministrativi, contabili e di tesoreria, contribuendo al mantenimento della solidità finanziaria e alla conformità normativa dell’organizzazione. Collabora strettamente con l’ufficio fundraising per garantire una corretta riconciliazione delle entrate e supportare l’ottimizzazione dei flussi finanziari.

Responsabilità principali

• Gestione della documentazione amministrativa e contabile (email, pec, fatture, note spese, contratti, ecc.)
• Tenuta della contabilità generale e analitica dell'Organizzazione
• Riconciliazione e monitoraggio delle transazioni contabili
• Predisposizione dei modelli per il pagamento dei vari adempimenti fiscali (es. ritenute d’acconto, F24, ecc.)
• Gestione della documentazione necessaria alla rendicontazione relativa al 5X1000, in conformità con la normativa vigente
• Riconciliazione bancaria mensile e monitoraggio dei movimenti finanziari
• Rapporti con fornitori e banche, inclusa la gestione delle comunicazioni e delle pratiche amministrative.
• Gestione operativa della tesoreria : flussi di cassa, pagamenti, rapporti con istituti bancari
• Supporto alla redazione del bilancio, report periodici e adempimenti fiscali
• Collaborazione continua con l’ufficio fundraising per la riconciliazione delle donazioni, contributi e altre entrate
• Monitoraggio dei flussi in entrata e in uscita per ottimizzarne l’impiego e migliorare la sostenibilità economica
• Supporto nella selezione, configurazione e implementazione del nuovo sistema ERP
• Supporto ai dipartimenti coinvolti per definire esigenze funzionali e garantire l’integrazione dei processi nel nuovo ERP
• Archiviazione e conservazione digitale dei documenti in conformità alle normative vigenti
• Collaborazione con revisori contabili e consulenti esterni
• Supporto alla reportistica interna per la direzione
• Diploma o Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli simili
• Conoscenza dei principi contabili nazionali e delle normative fiscali del terzo settore
• Familiarità con progetti di implementazione ERP e sistemi gestionali aziendali
• Ottima padronanza di Excel e software contabili
• Precisione, riservatezza, capacità organizzative e orientamento al problem solving