Administration & Finance Intern

Lesgo USA; Milano; Ibrido; EUR 8900 - 11.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ambiente giovane

Internazionale

Descrizione del lavoro

Lesgo USA cerca una persona per tirocinio extracurriculare full-time di 6 mesi nell’area Administration & Finance a Milano, con 4 giorni in sede e 1 giorno da remoto. Richiesta laurea in ambito economico/gestionale e ottima padronanza di Excel o Google Sheets.

Ruolo ibrido tra amministrazione quotidiana e controllo di gestione: gestione documenti, contratti, fatture, incassi e pagamenti, monitoraggio cash flow, analisi marginalità e reporting per tour e linee di business. Inizio immediato.

Competenze

• Formazione universitaria coerente con ruoli economici/finanziari/gestionali.
• Buona conoscenza di Excel e/o Google Sheets.
• Preferibile attitudine al lavoro con dati e numeri.

Mansioni

• Gestione documentazione amministrativa relativa a clienti, fornitori e partecipanti ai programmi.
• Archiviazione e verifica di contratti, fatture e documentazione necessaria.
• Monitoraggio scadenze amministrative, pagamenti e incassi.
• Supporto al controllo delle fatture fornitori e delle relative scadenze.
• Aggiornamento database e strumenti amministrativi.
• Preparazione documentazione per commercialista e consulenti esterni.
• Monitoraggio cash flow e riconciliazioni finanziarie.
• Predisposizione di budget e forecast e reporting economico.

Conoscenze

Excel

Google Sheets

Mentalità analitica

Precisione

Proattività

Formazione

Laurea in Economia/Finanza/Management o affine

Strumenti

CRM

Software amministrativi

Reporting software

Descrizione del lavoro

La posizione è aperta a candidati disponibili per un tirocinio extracurriculare full-time di 6 mesi, già domiciliati a Milano o nelle immediate vicinanze e disponibili a lavorare prevalentemente presso la nostra sede. È richiesta una formazione universitaria coerente con il ruolo in ambito economico, finanziario, amministrativo o gestionale e una buona conoscenza di Excel e/o Google Sheets. Le candidature che non soddisfano questi requisiti non saranno prese in considerazione.

Lesgo USA è un tour operator specializzato nell'organizzazione di esperienze sportive ed educative tra Italia e Stati Uniti. Lavoriamo con società sportive, atleti, famiglie, high school e college, sviluppando camp, tour e programmi internazionali che combinano sport, formazione e viaggio.

Siamo un'azienda giovane e in crescita e stiamo rafforzando la nostra struttura interna per rendere i processi amministrativi e il controllo economico-finanziario sempre più solidi, ordinati e scalabili.

Cerchiamo una persona da inserire nell'area Administration & Finance che diventi progressivamente un punto di riferimento interno per la corretta gestione dei dati amministrativi ed economici dell'azienda. Il ruolo combina attività di amministrazione quotidiana con attività di Finance e Controllo di Gestione: dalla gestione di documenti, contratti, fatture, incassi e pagamenti fino al monitoraggio del cash flow, alla riconciliazione dei movimenti e al controllo della marginalità dei singoli tour e delle diverse linee di business.

La persona lavorerà a stretto contatto con il CEO e collaborerà quotidianamente con il reparto Operations.

Milano, Viale Cassala 30.

4 giorni a settimana in presenza + 1 giorno da remoto.

Tirocinio extracurriculare full-time della durata di 6 mesi.

Inizio: immediato / appena possibile.

Rimborso spese: €800 netti/mese.

• Gestione e organizzazione della documentazione amministrativa relativa a clienti, fornitori, collaboratori e partecipanti ai programmi Lesgo USA
• Archiviazione e verifica di contratti, fatture e documentazione necessaria allo svolgimento dei programmi
• Monitoraggio di scadenze amministrative, piani di pagamento, incassi, saldi dovuti e rimborsi
• Supporto al controllo delle fatture fornitori e delle relative scadenze di pagamento
• Aggiornamento dei database e degli strumenti amministrativi aziendali
• Preparazione e organizzazione della documentazione destinata a commercialista, consulente del lavoro e altri professionisti esterni

Finance & Controllo di Gestione

• Aggiornamento e monitoraggio del cash flow aziendale
• Registrazione, classificazione e riconciliazione dei principali movimenti economici e finanziari
• Verifica della coerenza tra movimenti bancari, incassi, pagamenti e sistemi interni, individuando eventuali anomalie o dati mancanti
• Supporto alla predisposizione del P&L mensile aziendale e dei P&L relativi ai singoli tour e progetti
• Monitoraggio di ricavi, costi diretti e marginalità per progetto e linea di business
• Analisi degli scostamenti tra budget e consuntivo
• Supporto alla preparazione di budget e forecast
• Aggiornamento di dashboard e report economico-finanziari a supporto del management

Percorso universitario in Economia, Finance, Management, Amministrazione Aziendale o discipline affini.

Buona conoscenza dei concetti fondamentali di economia aziendale: ricavi, costi, margine, cash flow, conto economico e budget.

Buona conoscenza di Excel e/o Google Sheets.

Forte predisposizione al lavoro con numeri e dati.

Elevata precisione e attenzione al dettaglio.

Capacità di gestire contemporaneamente attività e scadenze differenti.

Mentalità analitica e capacità di individuare anomalie o incongruenze.

Proattività: non cerchiamo una persona che si limiti a inserire dati, ma qualcuno che impari a chiedersi “questo numero torna?”.

Buona conoscenza della lingua inglese.

Capacità di lavorare sia in autonomia sia a stretto contatto con gli altri reparti.

Costituiscono un plus precedenti esperienze, anche brevi, in ambito Administration, Finance, Accounting o Controlling, conoscenze base di contabilità e familiarità con CRM, software amministrativi o strumenti di reporting.

Il tirocinio è pensato come un percorso di crescita reale. Nei primi mesi la persona lavorerà a stretto contatto con il management per comprendere strumenti, processi e logiche economiche dell'azienda.

Progressivamente, l'obiettivo sarà affidarle sempre maggiore autonomia nella gestione delle attività amministrative ricorrenti e nell'aggiornamento del reporting finanziario.

Al termine dei 6 mesi vogliamo arrivare a una figura capace di contribuire in autonomia.

In caso di valutazione positiva, l'obiettivo è proseguire il percorso con un inserimento full-time nel team.

Responsabilità reali fin dall'inizio, accesso diretto ai numeri e ai processi di un'azienda in crescita, collaborazione quotidiana con il CEO, esperienza pratica sia in Administration sia in Finance e Controllo di Gestione e possibilità concreta di crescere insieme alla società.

Ambiente giovane, internazionale e dinamico, con la possibilità di vedere da vicino come si costruisce e si struttura un'azienda in fase di crescita e vivere esperienze culturali/sportive in Italia e Stati Uniti.