Administración

Studio Vives; Teulada; In loco; EUR 25.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Studio Vives busca un/a Ayudante de Dirección y Administración para apoyar la gestión de expedientes y licencias, coordinar con la Dirección y el equipo técnico, y tramitar ante ayuntamientos y organismos.

Buscamos una persona organizada y proactiva, con dominio del inglés, con 3 a 6 años de experiencia en puestos administrativos vinculados a arquitectura o administración pública y capacidad de trabajar de forma autónoma.

Competenze

• Experiencia en tramitación de expedientes y licencias urbanísticas.
• Dominio del inglés, hablado y escrito.
• Gestión ante administraciones públicas.

Mansioni

• Preparar y hacer seguimiento de expedientes y licencias.
• Tramitar expedientes ante ayuntamientos, organismos y colegios profesionales.
• Controlar plazos, requerimientos y subsanaciones.
• Gestión de sedes electrónicas y certificado digital.
• Organizar la documentación de los proyectos.
• Interlocución con clientes, administraciones y colaboradores.
• Apoyar a Dirección.
• Dar seguimiento administrativo de pequeños proyectos.

Conoscenze

Organización

Proactividad

Autonomía

Comunicación

Formazione

Administración y Gestión

Strumenti

Certificado digital

Gestión de expedientes

Descrizione del lavoro

STUDIO VIVES BUSCA AYUDANTE DE DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN

En Studio Vives queremos incorporar a nuestro equipo una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, que asuma un papel clave en la gestión administrativa y el seguimiento de nuestros proyectos.

Buscamos un perfil con experiencia en tramitación de expedientes, licencias urbanísticas y gestión ante administraciones públicas, capaz de trabajar con autonomía y de coordinarse directamente con Dirección y el equipo técnico.

Principales funciones

• Preparación y seguimiento de expedientes y licencias.
• Tramitación ante ayuntamientos, organismos y colegios profesionales.
• Control de plazos, requerimientos y subsanaciones.
• Gestión de sedes electrónicas y certificado digital.
• Organización documental de los proyectos.
• Interlocución con clientes, administraciones y colaboradores.
• Apoyo directo a Dirección.
• Seguimiento administrativo de pequeños proyectos.

Qué buscamos

• Formación en Administración y Gestión, Delineación, ADE o similar.
• Entre 3 y 6 años de experiencia en puestos administrativos o de tramitación, preferiblemente vinculados a arquitectura, construcción, promoción inmobiliaria o administración pública.
• Experiencia con licencias urbanísticas, expedientes y sedes electrónicas.
• Dominio profesional del inglés, hablado y escrito, imprescindible.
• Excelente capacidad de organización, autonomía, atención al detalle y capacidad de anticipación.

Valoraremos especialmente experiencia previa en estudios de arquitectura, ingenierías, promotoras, constructoras o asesorías urbanísticas.

Qué ofrecemos

Un puesto estable, con responsabilidad y contacto directo con Dirección, dentro de un estudio de arquitectura e interiorismo consolidado y en crecimiento, con posibilidad de evolucionar hacia funciones de coordinación y operaciones.

Ubicación: Teulada-Moraira, Alicante.

Incorporación: inmediata.