Admin Specialist

To70 B.V.; Milano; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza nel trasporto aereo cerca un/una Administrative Specialist a Milano. Il candidato ideale avrà esperienza in contabilità e ottime capacità organizzative. Offriamo un contratto full time con un pacchetto retributivo competitivo, flessibilità e sviluppo professionale. Si offre inoltre un lavoro ibrido e un ambiente di lavoro stimolante.

Servizi

Pacchetto retributivo competitivo

Flessibilità e work-life balance

Sviluppo professionale e formazione

Competenze

• Laurea in Economia, Giurisprudenza o discipline affini (preferibile).
• Contabilità di base (ciclo attivo e ciclo passivo).
• Ottima padronanza della suite Microsoft Office e dei software gestionali (ERP).
• Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione.
• Precisione e attenzione al dettaglio.

Mansioni

• Gestire le attività di supporto amministrativo, organizzativo e operativo.
• Raccogliere, verificare ed effettuare la registrazione delle fatture.
• Mantenere e aggiornare gli archivi digitali e cartacei.
• Redigere e archiviare la documentazione aziendale.
• Gestire le procedure di gara per il procurement pubblico.

Conoscenze

Contabilità di base

Ottima padronanza della suite Microsoft Office

Eccellenti capacità organizzative

Attitudine al problem solving

Ottime capacità comunicative

Formazione

Laurea in Economia, Giurisprudenza o discipline affini

Strumenti

Software gestionali (ERP)

Descrizione del lavoro

Chi Siamo

In To70 offriamo servizi di consulenza, progettazione e ricerca di alta qualità alla comunità globale del trasporto aereo. Aiutiamo la società e l'industria a affrontare le sfide del trasporto aereo, identificando e analizzando problemi, raccomandando soluzioni e supportandone l'implementazione.

La nostra cultura è definita dalle persone che ne fanno parte: aperti, informali, energici e con un giusto equilibrio tra lavoro e divertimento. In Italia, siamo in una fase entusiasmante di crescita, ampliando le nostre competenze e capacità in un ambiente agile e dinamico. Nel mercato siamo riconosciuti come una società leader con competenze altamente apprezzate dai nostri clienti.

Il nostro team è composto da esperti di aviazione noti per la loro passione, l entusiasm o e la ricerca di soluzioni innovative. Siamo professionisti motivati, impegnati a fornire risultati di altissima qualità per i nostri clienti, che includono aeroporti, compagnie aeree, enti governativi e fornitori di servizi di navigazione aerea.

Principali Responsabilità

• Stiamo cercando un/una Administrative Specialist proattivo/a e attento/a ai dettagli, che contribuisca al regolare svolgimento delle attività amministrative della nostra sede in Italia.
• Nel ruolo, ti occuperai della gestione quotidiana delle attività di supporto amministrativo, organizzativo e operativo, garantendo l’efficienza dei processi interni. Sarai inoltre un punto di raccordo tra il personale, i fornitori, i clienti e il nostro commercialista esterno.

• Contabilità & Supporto Amministrativo (in collaborazione con il commercialista esterno): Raccogliere, verificare ed effettuare una prima registrazione delle fatture passive e attive. Preparare e inviare la documentazione al commercialista esterno. Controllare e registrare le note spese. Monitorare scadenze fiscali, contratti e adempimenti amministrativi. Interfacciarsi con le banche per pagamenti e incassi. Registrare e gestire fatture attive e passive, monitorare le scadenze di pagamento/incasso e mantenere le relazioni con fornitori e clienti.

• Gestione Fornitori & Clienti: Emettere e inviare le fatture ai clienti. Analizzare gli scadenzari e inviare solleciti di pagamento. Inserire gli ordini e supportare il ciclo procure-to-pay (richiesta preventivi, conferme d’ordine, controllo DDT).

• Organizzazione interna: Mantenere e aggiornare gli archivi digitali e cartacei. Supportare l’amministrazione HR di base (ferie, richieste di permessi, presenze).

• Amministrazione & Office Management: Redigere e archiviare la documentazione aziendale (contratti, lettere, report). Gestire il centralino, accogliere i visitatori e organizzare i viaggi. Gestire le procedure di gara per il procurement pubblico (“gare d’appalto”).

Requisiti

• Laurea in Economia, Giurisprudenza o discipline affini (preferibile). Saranno presi in considerazione anche candidati diplomati con significativa esperienza nel ruolo.
• Contabilità di base (ciclo attivo e ciclo passivo).
• Conoscenza di normativa e procedure delle gare d’appalto.
• Ottima padronanza della suite Microsoft Office e dei software gestionali (ERP).
• Plus: familiarità con i sistemi di gestione per la qualità (ISO 9001).
• Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Attitudine al problem solving e flessibilità.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Riservatezza e affidabilità.

Cosa offriamo

• Pacchetto retributivo competitivo
• CCNL Commercio
• Contratto full time
• Flessibilità e work-life balance
• Lavoro ibrido (Milano – centro)
• Sviluppo professionale e formazione

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