ADDETTO UFFICIO TRASFERTE

JR Italy; Parma; In loco; EUR 25.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore metalmeccanico cerca un professionista per gestire le trasferte del personale. Questa posizione richiede abilità di coordinamento e una solida conoscenza degli strumenti informatici. Il candidato ideale avrà un background tecnico e sarà responsabile della pianificazione e organizzazione dei viaggi, garantendo un'efficace comunicazione tra le varie funzioni aziendali. Se sei una persona precisa, con ottime capacità organizzative e una buona conoscenza dell'inglese, questa è l'opportunità che fa per te.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruolo analogo.
• Ottima conoscenza di MS Office, in particolare Excel.

Mansioni

• Coordinamento con clienti e tecnici per organizzare viaggi.
• Preparazione documentazione di viaggio per i tecnici.

Conoscenze

Gestione trasferte

Coordinamento

MS Office (Excel)

SAP

Lingua inglese (livello B2)

Precisione

Capacità comunicative

Attività analitiche

Formazione

Studi di indirizzo tecnico (meccanico-elettrico)

Strumenti

MS Office

SAP

Descrizione del lavoro

Randstad Italia spa, Filiale di Fidenza, ricerca per importante azienda del settore metalmeccanico, con sede in provincia di Parma, una figura come ADDETTO UFFICIO TRASFERTE.

Si occuperà della gestione e coordinamento delle attività legate alle trasferte del personale viaggiante e saràil punto di riferimento per i colleghi trasfertisti e per diverse funzioni aziendali coinvolte negli interventi di installazione e service.

Inserimento con contratto in somministrazione di un anno;

Livello C2 - CCNL Metalmeccanica Industria;

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Responsabilità

Principali responsabilità:

Coordinamento con clienti e tecnici per organizzare tempi e modalità di viaggio

Preparazione della documentazione di viaggio per i tecnici trasfertisti, mantenendo i contatti con agenti, clienti e altri soggetti coinvolti

Gestione dei files di sistema e redazione di report per riunioni periodiche con le diverse funzioni aziendali

Monitoraggio e aggiornamento dei documenti relativi ai cantieri, Sat e KPI

Registrazione del personale in viaggio sulle piattaforme di monitoraggio globale

Coordinamento e gestione delle richieste di pezzi di ricambio, garantendo il soddisfacimento delle esigenze logistiche

Preparazione e coordinamento dei piani di scheduling per le attività nei cantieri

Gestione e smistamento delle richieste di assistenza da remoto alle funzioni aziendali competenti

Prenotazione di viaggi, hotel e noleggi auto, in linea con le esigenze aziendali

Competenze

Requisiti richiesti:

Studi di indirizzo tecnico (meccanico-elettrico)

Precedente esperienza in ruolo analogo

Ottima conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel

Gradita conoscenza del gestionale SAP

Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata, livello B2)

Precisione e propensione per attività analitiche e autonomia

Ottime capacità comunicative e organizzative

Orientamento al risultato e alla gestione delle priorità

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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