Addetto ufficio export

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente settore chimico sita a Tribiano, ricerchiamo un

ADDETTO UFFICIO EXPORT

Di cosa ti dovrai occupare?

1. La figura risponderà al Responsabile Ufficio Customer Service e si occuperà di assicurare l’efficienza del processo di evasione degli ordini e la gestione logistica delle merci, anche in ADR, via mare, via terra e via aerea nell’ottica del raggiungimento del massimo livello di customer satisfaction.
2. Gestione e pianificazione dei trasporti internazionali via terra, mare, aerea e dei trasporti nazionali.
3. Organizzazione delle spedizioni di merce ADR e verifica del rispetto delle prescrizioni ADR da parte dei trasportatori abilitati.
4. Richiesta preventivi, identificazione della migliore soluzione, booking trasporti, gestione e monitoraggio documenti trasporto.
5. Gestione e monitoraggio delle spedizioni e verifica puntualità delle consegne al cliente.
6. Redigere la documentazione necessaria e correlata alle attività di esportazione marittima, assicurando che i documenti vengano inviati tempestivamente al cliente o al broker doganali.
7. Gestione rapporti con gli spedizionieri e valutazione nuovi spedizionieri.
8. Gestione documentale delle spedizioni (Lettere di credito, Pagamento contro documenti).
9. Elaborare e gestire le spedizioni di esportazioni marittime groupage.
10. Gestire il rapporto con l’ufficio commerciale, interfacciandosi anche direttamente con i clienti, coordinandosi con produzione e logistica interna per garantire con efficienza ed efficacia l’evasione degli ordini.
11. Fidelizzare i clienti monitorando e mantenendo alto il loro livello di soddisfazione, assicurando una comunicazione tempestiva e costante soprattutto in caso di modifiche della pianificazione delle spedizioni.
12. Monitorare e Gestire il portafoglio ordini aperti per la corretta pianificazione delle spedizioni.
13. Gestire gli eventuali solleciti di pagamento ai clienti, analizzando la situazione di ciascun estratto conto prima delle spedizioni, gestione reclami, resi, reimportazioni in franchigia e rimborsi.

Hai queste competenze e caratteristiche?

1. Diploma o Laurea a indirizzo preferibilmente economico.
2. Esperienza di almeno 5 anni come back-office commerciale preferibilmente all’interno di aziende produttive, un plus provenienza dal nel settore chimico.
3. Buona conoscenza dei sistemi e strumenti informatici (preferibilmente ERP Microsoft Dynamics 365-Nav, pacchetto Office in particolare Excel, PowerPoint).
4. Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata, requisito preferenziale conoscenza di Tedesco, francese o altra lingua.

Offerta Contrattuale:

Si offre inserimento diretto a tempo indeterminato, CCNL chimico industria, RAL parametrata all’esperienza entro le 35/40 K, welfare aziendale e assicurazione integrativa, ticket pasto da 8 euro, piano di formazione interna. Orario a giornata da lunedì a venerdì, lavoro in presenza.

Luogo di lavoro: Tribiano (MI)

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati