ADDETTO UFFICIO ACQUISTI-SASSUOLO (MO)

Biemme Consulting sas; Sassuolo; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di consulenza nel settore sanitario cerca un addetto ufficio acquisti a Sassuolo. La figura sarà responsabile della gestione operativa degli acquisti, collaborando con il team per analizzare le richieste e negoziare con i fornitori. È richiesta un'esperienza biennale nel settore sanitario e un diploma di istruzione secondaria. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e dinamico.

Competenze

• Esperienza biennale nel procurement in aziende di medio/grande dimensione, preferibilmente nel settore sanitario.
• Capacità di gestione operativa degli acquisti.
• Competenze trasversali in contesti complessi.

Mansioni

• Gestire il processo degli acquisti in autonomia.
• Collaborare con fornitori e uffici interni.
• Monitorare le tempistiche delle consegne.
• Supportare la gestione della documentazione di gara.

Conoscenze

Competenze specifiche nel procurement

Organizzazione del lavoro

Lavoro in team

Relazione con fornitori

Formazione

Diploma di istruzione secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Overview

Per importante azienda sanitaria locale ricerchiamo un addetto ufficio acquisti.

Contesto di riferimento: l’ufficio bandi e gare si colloca all’interno della Direzione Amministrativa e cura la gestione dei procedimenti di gara per l'acquisizione di lavori, servizi e forniture. Le sue attività comprendono la predisposizione dei documenti di gara, la loro pubblicazione, la gestione delle offerte, la verifica dei requisiti, l'aggiudicazione e la stipula dei contratti, oltre al monitoraggio dell'esecuzione degli appalti.

Principali responsabilità

La Risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio bandi e gare e, collaborando con un team di persone, avrà il compito di gestire a livello operativo il processo degli acquisti, analizzando le richieste pervenute e individuando i prodotti e/o i servizi che meglio soddisfano tali esigenze, valutando le offerte più congrue presenti nel mercato e gestendo l’intero flusso in autonomia. Completano il profilo l’interlocuzione con i fornitori e l’interfaccia con gli uffici ed i reparti coinvolti nell’approvvigionamento per una corretta gestione degli acquisti.

In particolare la risorsa dovrà:

• Gestire a livello operativo il processo che disciplina gli ordini di acquisto, compreso l’inserimento e l’aggiornamento all\'interno del gestionale aziendale, l’emissione, l’invio ed il monitoraggio;
• Svolgere attività di benchmarking di fornitori secondo le esigenze di acquisto dell’Ospedale, analizzare le quotazioni di mercato e verificare le condizioni contrattuali anche in termini di qualità e tempistiche;
• Monitorare le tempistiche delle consegne di beni/servizi ed interfacciarsi con magazzino, farmacia e uffici richiedenti;
• Monitorare la coerenza tra ordini, materiali e tempi di consegna e collaborare con i reparti logistici per la gestione delle priorità;
• Supportare nella gestione dei conti visione e conto deposito dei dispositivi medici impiantabili, compresa la gestione dei reintegri e l’interfaccia col fornitore;
• Supportare la gestione dei beni inventariabili e dei cespiti;
• Supportare al Responsabile per la redazione e analisi della documentazione relativa agli acquisti;
• Supportare nella gestione operativa degli adempimenti connessi alla pubblicazione e gestione delle procedure di gara;
• Supportare nella raccolta dei fabbisogni nell’ambito della programmazione degli acquisti su domanda aggregata.

Requisiti essenziali di ammissione

• Diploma di istruzione secondaria di secondo grado;
• Esperienza almeno biennale nell’ambito della gestione del processo di acquisti/procurement in aziende di medio/grande dimensione, preferibilmente del settore sanitario pubblico/privato, biomedicale, farmaceutico, healthcare.

Competenze tecnico/professionali

• Competenze specifiche nell’attività di cui al ruolo ed alle responsabilità.

Competenze trasversali

• Saper organizzare il proprio lavoro con cura della qualità e rispetto dei tempi;
• Saper lavorare in team, anche multidisciplinari;
• Sapersi relazionare a diversi livelli di interlocuzione;
• Attitudine alla riservatezza, precisione e gestione di attività trasversali in contesti complessi.