Addetto Segreteria Tecnica

JR Italy; Bologna; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro cerca un candidato per un ruolo a Bologna, con responsabilità nella gestione della documentazione tecnica e comunicazione con clienti e fornitori. Si richiede conoscenza di Word, Excel e buona conoscenza dell'inglese. Offriamo un contratto a tempo determinato di 1 anno con orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì.

Servizi

Buoni pasto del valore di 6.50

Competenze

• Conoscenza dei programmi Word, Excel e Outlook.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in team.

Mansioni

• Gestione completa della documentazione relativa agli interventi di assistenza tecnica.
• Gestione dei contatti con clienti e fornitori esteri.
• Registrazione degli interventi tecnici sul gestionale Navision.
• Preparazione di report sull'utilizzo delle risorse.
• Gestione delle trasferte e preparazione di fatture pro-forma.
• Controllo della coerenza tra ordini e fatture dei fornitori di assistenza.

Conoscenze

Conoscenza dei programmi Word

Conoscenza dei programmi Excel

Buona conoscenza della lingua inglese

Precisione

Capacità di lavorare in team

Descrizione del lavoro

Randstad Italia S.p.A., divisione Office di Bologna, per azienda cliente ricerca:

Luogo di lavoro: Bologna

Orario di lavoro: 40 ore settimanali dal Lunedì al Venerdì, dalle 08:00 alle 12:30 e dalle 13:30 alle 17:00.

Ccnl: Commercio + Buoni Pasto del valore di 6.50

Contratto: Tempo determinato di 1 anno

Responsabilità

Il candidato ideale si occuperà della gestione completa della documentazione relativa agli interventi di assistenza tecnica, sia a livello interno che verso clienti e fornitori. Nello specifico:

• Gestione contatti con clienti e fornitori esteri
• Registrazione degli interventi tecnici sul gestionale Navision
• Preparazione e gestione di report sull'utilizzo delle risorse e sullo stato economico degli interventi
• Gestione delle trasferte e preparazione di fatture pro-forma per i clienti
• Controllo della coerenza tra ordini e fatture dei fornitori di assistenza
• Gestione della documentazione per la sicurezza negli appalti, inclusa la redazione e l'aggiornamento dei documenti richiesti dalle normative

Mansioni

La posizione prevede il supporto amministrativo e organizzativo in ambito tecnico, con responsabilità di gestione documentale e di comunicazione con clienti e fornitori.

Competenze e Requisiti

• Conoscenza dei programmi Word, Excel e Outlook
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in team

Se sei una persona organizzata, precisa e desiderosa di entrare a far parte di un team dinamico, invia la tua candidatura!

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).