Addetto Segreteria Tecnica

RANDSTAD Italia SpA; Bologna; In loco; EUR 18.000 - 22.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di somministrazione di lavoro cerca un addetto alla segreteria tecnica a Bologna. Il candidato gestirà la documentazione per l'assistenza tecnica e si occuperà dei contatti con clienti e fornitori esteri. È richiesta la laurea triennale e conoscenze di Word, Excel e inglese. Offriamo contratto a tempo determinato con retribuzione annuale tra 18.000€ e 22.000€.

Servizi

Buoni pasto del valore di 6.50€

Competenze

• Conoscenza dei programmi Word, Excel e Outlook.
• Conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione completa della documentazione relativa agli interventi di assistenza tecnica.
• Contatto con clienti e fornitori esteri.
• Registrazione degli interventi tecnici sul gestionale Navision.
• Preparazione e gestione di report sull'utilizzo delle risorse.
• Controllo della coerenza tra ordini e fatture dei fornitori di assistenza.
• Gestione della documentazione per la sicurezza negli appalti.

Conoscenze

Conoscenza di Word

Conoscenza di Excel

Conoscenza di Outlook

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Laurea triennale o equivalente

Descrizione del lavoro

Randstad Italia S.p.A., divisione Office di Bologna, per azienda cliente ricerca:

Segreteria Tecnica

Luogo di lavoro: Bologna

Orario di lavoro:40 ore settimanali dal Lunedì al Venerdì dalle 08.00 alle 12.30 e dalle 13.30 alle 17.00.

Ccnl: Commercio + Buoni Pasto del valore di 6.50€

Si offre contratto a tempo determinato di 1 anno.

Retribuzione annua: 18000€ - 22000€

esperienzanon richiesta

responsabilità

Il candidato ideale si occuperà della gestione completa della documentazione relativa agli interventi di assistenza tecnica, sia a livello interno che verso clienti e fornitori. Nello specifico si occuperà di:

• Contatto clienti e fornitori esteri.

• Registrazione degli interventi tecnici sul gestionale Navision.

• Preparazione e gestione di report sull'utilizzo delle risorse e sullo stato economico degli interventi.

• Report delle trasferte e preparazione di fatture pro-forma per i clienti.

• Controllo della coerenza tra ordini e fatture dei fornitori di assistenza.

• Gestione della documentazione per la sicurezza negli appalti, inclusa la redazione e l'aggiornamento dei documenti richiesti dalle normative.

qualifiche

Requisiti:

• Conoscenza dei programmi Word, Excel e Outlook.

• Conoscenza della lingua inglese.

Se sei una persona organizzata, precisa e desiderosa di entrare a far parte di un team dinamico, invia la tua candidatura!

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio

laurea triennale o equivalente