Addetto Segreteria Facility Management

MAINTEC SpA; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore Facility Management cerca un brillante neodiplomato da inserire nella funzione di Segreteria Operativa a Milano. La posizione prevede attività di supporto tecnico e amministrativo, con un contratto di tirocinio di 3 mesi e uno stipendio di €600,00 al mese. Ottima conoscenza del Pacchetto Office e capacità di lavorare in squadra sono requisiti fondamentali.

Servizi

Ticket Restaurant

Competenze

• Brillante neodiplomato per la funzione di Segreteria Operativa Facility Management.
• Vorremmo incontrare persone proattive con voglia di crescere nel settore.
• Ottime capacità di comunicazione e gestione dei team.

Mansioni

• Implementare l’anagrafica contratti e le variazioni tecniche.
• Produrre la documentazione tecnico-amministrativa per i clienti.
• Monitorare l’andamento della commessa sugli indici di performance economici.

Conoscenze

Ottima conoscenza del Pacchetto Office

Capacità di lavorare in squadra

Formazione

Geometra o perito

Descrizione del lavoro

MAINTEC S.p.A, leader nel settore Hard&Soft Facility e del Cleaning, opera sul mercato da anni a servizio di importanti clienti nell'area industriale, terziario e manifatturiero.

Siamo alla ricerca di un brillante neodiplomato da inserire all’interno del nostro organico - sede di Milano, via Triboniano, 9 - nella funzione di Segreteria Operativa Facility Management :

Tale funzione, in supporto al PM, si occuperà di :

• Implementare l’anagrafica contratti e le variazioni tecniche;
• Produrre la documentazione tecnico-amministrativa per i clienti in portafoglio;
• Consuntivare i canoni variabili / con ordine o benestare ed inserire gli stanziamenti;
• Inviare i preventivi e i consuntivi a clienti con la relativa gestione delle approvazioni e autorizzazioni alla fatturazione;
• Emettere richieste di acquisto e / o richieste di ordine e resi;
• Monitorare l’accoppiamento ciclo attivo / ciclo passivo;
• Verificare ed emettere DDT - mobilità magazzino / sito;
• Produrre i KPI operativi di Business Unit a supporto della Direzione;
• Monitorare, a supporto dei Responsabili di Commessa, l’andamento della commessa sugli indici di performance economici ed operativi (produttività).

Requisiti

Vorremmo incontrare geometri o periti con voglia di crescere nel settore delle manutenzioni e nel settore edile.

Ottima conoscenza del Pacchetto Office, soprattutto di Excel

Capacità di lavorare in squadra e di gestire la comunicazione con le diverse funzioni coinvolte nel processo costituiscono le caratteristiche peculiari per il nostro profilo ideale.

Vogliamo incontrare persone proattive, con voglia di portare il proprio contributo e le proprie competenze, al fine di creare valore aggiunto ai processi presenti in azienda.

Contratto di lavoro : Tempo pieno

Tipo di contratto : Tirocinio formativo / stage

Durata contratto : 3 mesi

Stipendio : €600,00 al mese + Ticket Restaurant

La ricerca è rivolta a entrambi i sessi, ai sensi delle Leggi 903 / 77 e 125 / 91, e alle persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.lgs 215 / 03 e 216 / 03. Gli interessati sono pregati di inviare il proprio CV dettagliato, con riferimento all’autorizzazione per il trattamento dei dati ai sensi dell’art. 13 D.lgs. 30 giugno 2006 n. 196 - Codice in materia di protezione dei dati personali e dell’art. 13 del Regolamento EU 2016 / 679 GDPR - Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali, apponendo la propria firma per l’autorizzazione.

Orario : Dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro : In presenza