ADDETTO FRONT OFFICE (f/m/nb)

Randstad Filiale di San Bonifacio; Vicenza; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Randstad Filiale di San Bonifacio cerca un Addetto Front Office e Segreteria Amministrativa da impiegare a Gambellara (VI). Ti occuperai di accoglienza clienti, gestione del centralino, agenda della Direzione e supporto operativo agli uffici Commerciale, Acquisti e Logistico, garantendo professionalità e precisione.

Si richiede diploma o laurea, esperienza in ruoli similari, ottima dimestichezza con Microsoft Office e una buona conoscenza dell’inglese (B1/B2). Orario lun./ven.

Qualifications

• Diploma o laurea preferibilmente in ambito amministrativo/linguistico/turistico.
• Esperienza pregressa in ruoli di reception, segreteria o back office.
• Ottima dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Buona conoscenza della lingua inglese (B1/B2).

Responsibilities

• Accogliere clienti, fornitori e visitatori con professionalità, gestendo il registro degli accessi.
• Gestire il centralino telefonico, lo smistamento delle chiamate e la presa di messaggi.
• Coordinare la sala riunioni, gestendo prenotazioni, allestimento e supporto logistico.
• Redigere e formattare documenti, corrispondenza, presentazioni e verbali di riunione.
• Organizzare l’agenda della Direzione e dei responsabili, inclusi appuntamenti e trasferte.
• Gestire l’archivio documentale e monitorare le forniture di cancelleria.

Skills

Accoglienza

Organizzazione

Office Software

Education

Diploma o Laurea

Tools

Microsoft Office

Job description

Mansione

ADDETTO FRONT OFFICE E SEGRETERIA AMMINISTRATIVA (f/m/nb)

Luogo di lavoro: Gambellara (VI)

CCNL Gomma e plastica aziende industriali; RAL 22.000-28.000.

Orario di lavoro: lunedì – venerdì, dalle 08:30 alle 17:30.

Responsabilità

Di cosa ti occuperai?

Il profilo ideale garantirà un'accoglienza professionale e cordiale, assicurando il corretto svolgimento delle attività di segreteria e fornendo un supporto operativo fondamentale agli uffici Commerciale, Acquisti e Logistico. Nello specifico, ti occuperai di:

• Accogliere clienti, fornitori e visitatori con professionalità, gestendo il registro degli accessi;
• Gestire il centralino telefonico, lo smistamento delle chiamate e la presa di messaggi;
• Coordinare la sala riunioni, gestendo prenotazioni, allestimento e supporto logistico;
• Redigere e formattare documenti, corrispondenza, presentazioni e verbali di riunione;
• Organizzare l’agenda della Direzione e dei responsabili, inclusi appuntamenti e trasferte;
• Gestire l’archivio documentale e monitorare le forniture di cancelleria.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o Laurea, preferibilmente ad indirizzo amministrativo, linguistico o turistico;
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi come reception, segreteria o back office;
• Ottima dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2); la conoscenza di una seconda lingua è considerato un plus;
• Spiccate doti organizzative, precisione e attitudine al lavoro di team.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).