Addetto Front Office e Affari Generali – Accoglienza

LaRisorsaUmana.it; Roma; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto da 8 euro

Job summary

La Risorsa Umana ricerca un addetto/a al front office e agli affari generali per Roma (RM). La risorsa accoglie gli ospiti, gestisce la posta e le telefonate, prenota sale riunioni e cura gli spazi comuni, supportando le attività di segreteria quotidiane.

Si richiede almeno 2 anni di esperienza, buona conoscenza del Pacchetto Office e livello di inglese minimo B2, buone doti relazionali e capacità di gestire priorità in autonomia.

Qualifications

• Almeno 2 anni di esperienza in attività di front office e servizi generali.
• Gradita esperienza in ambito segreteria.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office.
• Conoscenza della lingua inglese (min. B2).
• Spiccate doti relazionali e orientamento all’accoglienza.
• Proattività e problem solving, con capacità di gestire le priorità in autonomia.
• Disponibilità immediata.

Responsibilities

• Accoglienza e registro presenze ospiti;
• Gestione posta e telefonate;
• Prenotazione e allestimento sale riunioni, cura degli spazi comuni;
• Gestione forniture di cancelleria e materiali di consumo;
• Supporto operativo agli interventi di manutenzione e rapporti con fornitori;
• Segreteria: mailing, recall, aggiornamento database.

Skills

Front office

Office suite

Proactivity

Problem solving

Interpersonal skills

English B2

Tools

Pacchetto Office

Job description

La Risorsa Umana ricerca un addetto/a al front office e agli affari generali per Roma (RM). La risorsa accoglie gli ospiti, gestisce la posta e le telefonate, prenota sale riunioni e cura gli spazi comuni, supportando le attività di segreteria quotidiane.

Si richiede almeno 2 anni di esperienza, buona conoscenza del Pacchetto Office e livello di inglese minimo B2, buone doti relazionali e capacità di gestire priorità in autonomia.