Addetto Front/Back office L.68/99

JR Italy; Frosinone; In loco; EUR 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante società di consulenza immobiliare cerca un Addetto Front/Back office a Frosinone. Il candidato svolgerà attività di receptionist, gestirà reportistica e documentazione e supporterà il team nelle attività quotidiane. Sono richieste competenze relazionali e una buona conoscenza dell'inglese, oltre a un diploma di scuola superiore.

Competenze

• Diploma di scuola superiore secondaria richiesto.
• Esperienza nel settore delle agenzie immobiliari è preferibile.
• Appartenenza alle categorie protette L.68/99 art.1.

Mansioni

• Attività di receptionist e segreteria.
• Predisposizione di reportistica e archiviazione documenti.
• Organizzazione incontri e monitoraggio andamento commerciale.

Conoscenze

Utilizzo del pacchetto Office

Competenze relazionali

Problem solving

Flessibilità

Buona conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma di scuola superiore secondaria

Descrizione del lavoro

Randstad Italia

frosinone, Italy

Mansione

Randstad Italia Spa divisione HOpportunities è alla ricerca per un importante partner, società europea di consulenza immobiliare, di una risorsa da inserire come:

Addetto Front/Back office appartenente alle categorie protette L.68/99 art.1

Job search engine

Tipologia di contratto: Si offre contratto a tempo determinato di 1 anno in somministrazione full time, Ral 28k

Sede di lavoro: Milano Repubblica

Responsabilità

La risorsa dovrà avere le seguenti responsabilità:

• Attività di receptionist e segreteria;
• Predisposizione di reportistica della commessa e stesura di verbali di riunioni;
• Sistemazione nell'archivio elettronico di tutta la documentazione inerente le compravendite (proposte di acquisto, contratti preliminari, documenti personali clienti, modulistica antiriciclaggio) e quanto altro necessario;
• Utilizzo del tool dashboards KYC;
• Raccolta, conservazione in archivi elettronici, analisi e verifica della reportistica fornita dai fornitori (broker e consulenti);
• Utilizzo dei listini vendite, planimetrie commerciali e catastali;
• Compilazione e verifica dei format delle prenotazioni, delle proposte di acquisto, dei contratti preliminari di compravendita e degli atti di rogito;
• Organizzazione agenda/calendario ed assistenza alla stipula dei contratti preliminari di compravendita/atti di rogito, con raccolta della documentazione necessaria assistendo il cliente nella raccolta di essa;
• Preparazione di tutto il set documentale (stampato e sistemato nelle cartelline della commessa) per la sottoscrizione dei preliminari di vendita e degli atti di rogito;
• Coordinamento delle attività per la registrazione dei contratti presso gli uffici competenti;
• Organizzare gli incontri periodici con la proprietà per monitorare l andamento della commercializzazione e dei forecast;
• Organizzare gli incontri periodici con i fornitori (broker e consulenti) per analizzare l avanzamento delle visite effettuate, delle trattative in corso, dell avanzamento delle prenotazioni, delle proposte di acquisto dei contratti preliminari;
• Redigere la reportistica consuntiva settimanale relativa all andamento dell ufficio vendita (n. contratti, appuntamenti, proposte etc);
• Prenotazione sale riunioni e comunicazione degli ospiti alla reception via mail.

Competenze

La risorsa dovrà avere le seguenti competenze:

• Diploma di scuola superiore secondaria;
• Buon utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel e Powerpoint);
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Capacità relazionali anche con la clientela esterna e predisposizione a lavorare in team, problem solving, flessibilità;
• Esperienza nel settore delle agenzie immobiliari;
• Appartenenza alle categorie protette L.68/99 art.1.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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