ADDETTO FACILITY MANAGEMENT

Sintex Selezione Personale srl; Lombardia; On-site; EUR 43,000 - 50,000; Full time

Job summary

Sintex Selezione Personale srl cerca una figura per l’Area Servizi Generali & Facility Management presso la sede di Milano. La risorsa coordinerà interventi tecnici, gestione contratti e appaltatori, garantendo sicurezza, qualità e sostenibilità delle strutture e degli impianti.

Si occupa della manutenzione ordinaria e straordinaria, monitoraggio consumi energetici e gestione emergenze, collaborando con RSPP e medici competenti. Requisiti: laurea o diploma e 3–5 anni di esperienza nel settore.

Qualifications

• Laurea o diploma superiore con esperienza nel Facility Management.
• Esperienza comprovata nelle attività di gestione fornitori e contratti.
• Conoscenza di normative sicurezza e sorveglianza sanitaria.

Responsibilities

• Gestire manutenzione ordinaria e straordinaria di fabbricati, interni ed esterni.
• Pianificare e monitorare interventi su impianti e utilities.
• Coordinare fornitori e appaltatori e gestire contratti.
• Analizzare consumi energetici e proporre iniziative di efficienza.
• Controllare apparecchiature comuni e gestione scorte.
• Garantire sicurezza del patrimonio e predisporre denunce agli organi di polizia.
• Supportare RSPP e medico competente: calendarizzare visite mediche.
• Organizzare logisticamente visite mediche e gestione documentazione.
• Gestire emergenze, primo soccorso e piani di evacuazione.

Skills

Problem solving

Gestione fornitori

CAD

Manutenzione impianti

Education

Laurea o diploma superiore con esperienza nel Facility Management

Tools

CAD software

Job description

AUTOSTRADA PEDEMONTANA LOMBARDA, fra le più importanti e rinomate Aziende italiane che operano nel settore della gestione in Concessione di Autostrade, è interessata all’inserimento di una nuova figura professionale nell’area dei Servizi Generali & Facility Management.

La risorsa sarà inserita nell’Ufficio Servizi Generali e Parco Auto, della Direzione Processi e Tecnologie della Società e si occuperà della gestione dei servizi di Facility Management con il compito di garantire il corretto funzionamento delle strutture e degli impianti aziendali in gestione, coordinando le attività tecniche, manutentive e di facility management, nel rispetto degli standard di sicurezza, qualità e sostenibilità aziendale.

Si occuperà di

• Svolgere tutte le attività tecniche, amministrative e procedurali per la manutenzione ordinaria e straordinaria di tutti i fabbricati (edifici, uffici, aree produttive e magazzini) in uso, recependo le esigenze aziendali interfacciandosi con i gestori dei contratti (manutenzioni, utenze, servizi accessori), interni ed esterni.
• Pianificare e monitorare la manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti aziendali, nonché curando la documentazione tecnica, la reportistica, la gestione dei contratti e degli appaltatori e il monitoraggio delle performance (elettrici, idraulici, climatizzazione, impianti fotovoltaici e utilities).
• Coordinare le attività dei fornitori e delle ditte appaltatrici oggetto dei contratti relativi ai servizi generali (pulizie, vigilanza, gestione rifiuti, manutenzioni esterne, ecc.).
• Verificare l’esigenza degli spazi lavorativi e individuazione di proposte e cura dei progetti in merito, seguendone la successiva implementazione e analizzare i consumi energetici e promuovere iniziative di efficientamento e sostenibilità.
• Controllare l’efficienza delle apparecchiature e dei dispositivi in uso comune (fotocopiatrice, elettrodomestici in uso comune, distributori d’acqua, distributori automatici etc) e controllare le scorte dei materiali di consumo con conseguente richiesta di riordino.
• Tutelare la sicurezza del patrimonio aziendale e vigilare sul medesimo, tramite servizi interni e/o esterni, istruendo e predisponendo le denunce agli Organi di polizia per la tutela della proprietà aziendale.
• Supportare il RSPP della Società, anche nella gestione dei rapporti con il medico competente e, nello specifico:
• Occuparsi di gestire, il calendario delle visite mediche mediante l’invio delle convocazioni e il concordamento delle date con il Medico Competente;
• Organizzare logisticamente le visite mediche, assistendo il Medico Competente e fornendo l’eventuale supporto nella gestione della documentazione;
• Supportare la gestione delle emergenze, del primo soccorso e l'attuazione dei piani di evacuazione.
• Laurea, con almeno 3 anni di esperienza nell’area del Facility Management o in ruolo analogo oppure diploma di scuola superiore con almeno 5 anni di esperienza nell’area del Facility Management o in ruolo analogo.
• Conoscenza delle procedure di manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili a uso ufficio/civile.
• Solida esperienza nella gestione dei fornitori di servizi (a titolo esemplificativo, cleaning, utenze, manutenzione HVAC/climatizzazione, logistica, parco auto, distributori).
• Ottime capacità di problem solving, visione d’insieme e autorevolezza,unite a senso di responsabilità e integrità verso il proprio ruolo e la propria organizzazione.
• Conoscenza dei processi previsti dal D.Lgs. 81/08 relativi alla sorveglianza sanitaria e al supporto per la gestione del Medico Competente.
• Conoscenza di pratiche catastali, lettura e gestione di cartografia e conoscenza del software CAD.
• Conoscenza del codice dei contratti pubblici.

Contratto a tempo indeterminato full-time Livello B/A1 secondo il CCNL per i dipendenti da imprese esercenti attività di gestione delle infrastrutture viarie e pedaggio, delle attività e dei servizi connessi a supporto, dei sistemi di viabilità integrata.

Retribuzione: € 42.559,05 – 50.000,00 all'anno

Sede di lavoro presso la sede di Milano