Addetto E Addetta Back Office Amministrativo - Sostituzione Maternità (1042130)

Manpower Pomezia (Hub); Lazio; In loco; EUR 16.000 - 19.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Manpower filiale di Pomezia cerca per azienda cliente operante nel settore grafico e cartotecnico un addetto/a back office amministrativo in sostituzione maternità. Sede di lavoro: Ariccia (RM). Orario: lunedì–venerdì 09:00–18:00.

Contratto di somministrazione 6 mesi; livello D2, CCNL Grafici ed Editori; 1.559 euro lordi mensili per 13 mensilità. Requisiti: diploma, esperienza di almeno 1 anno in segreteria o ufficio acquisti, buona conoscenza Office e inglese, ottime capacità organizzative e

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza di almeno 1 anno in ruoli di segreteria, back office amministrativo o ufficio acquisti.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office e degli strumenti informatici.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Attitudine al lavoro in team e al problem solving.
• Flessibilità, spirito di iniziativa e capacità di operare in contesti dinamici.

Mansioni

• Gestione del centralino e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
• Supporto nell'organizzazione di trasferte, eventi e fiere aziendali.
• Preparazione e spedizione di campioni e prove stampa.
• Supporto operativo al processo di acquisto: richieste, preventivi, documentazione.
• Monitoraggio ordini, conferme e sollecito delle consegne.
• Pianificazione degli approvvigionamenti e comunicazione interna su tempistiche.
• Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche di sistema.

Conoscenze

Buone capacità organizzative

Teamwork

Problem solving

Inglese (buono)

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Manpower filiale di Pomezia, per azienda cliente operante nel settore grafico e cartotecnico ricerca: Addetto e addetta back office amministrativo - sostituzione maternità

Principali responsabilità

• Gestione del centralino e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;
• Supporto nell'organizzazione di trasferte, eventi e fiere aziendali (prenotazioni hotel, voli, treni e servizi correlati);
• Preparazione e spedizione di campioni e prove stampa;
• Supporto operativo al processo di acquisto: raccolta richieste d'acquisto, richiesta preventivi, emissione e archiviazione della documentazione;
• Monitoraggio degli ordini, gestione delle conferme e sollecito delle consegne;
• Supporto nella pianificazione degli approvvigionamenti e nella comunicazione interna relativa alle tempistiche di consegna;
• Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche di sistema.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore;
• Esperienza di almeno 1 anno in ruoli di segreteria, back office amministrativo o ufficio acquisti;
• Buona conoscenza del Pacchetto Office e degli strumenti informatici;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Attitudine al lavoro in team e al problem solving;
• Flessibilità, spirito di iniziativa e capacità di operare in contesti dinamici;

Sede di lavoro : Ariccia (RM) Orario di lavoro : Dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 18:00. Contratto e inquadramento

• Contratto di somministrazione della durata di 6 mesi per sostituzione maternità;
• Inquadramento: Livello D2 - CCNL Grafici ed Editori, 1559 euro lordi mensili per 13 mensilità;

Esperienza pregressa nel ruolo di almeno un anno, buona conoscenza del pacchetto office by helplavoro.it

Addetto e addetta back office amministrativo - sostituzione maternità (1042130) provincia di Roma