Addetto Back Office Impianti

Icri Spa; Venezia; In loco; EUR 26.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Clima aziendale stimolante

Descrizione del lavoro

ICRI S.p.A. seleziona un Addetto Back Office con conoscenza del settore manutenzione e impiantistico, per supporto organizzativo e contatto costante con la clientela.

La risorsa opererà nello stabilimento di Marghera (VE), si occuperà di registrare attività, gestire la documentazione contabile e coordinare con il team tecnico per rispettare le scadenze, con contratto a tempo indeterminato full-time.

Competenze

• Esperienza pregressa in back office, ufficio amministrativo o customer support.
• Buone capacità organizzative, attenzione ai dettagli e meticolosità.
• Buone capacità comunicative verso clienti e fornitori.
• Conoscenza strumenti digitali e Pacchetto Office (Excel, Word).

Mansioni

• Gestione relazioni con i clienti per garantire continuità informativa sugli interventi di manutenzione.
• Registrazione e conservazione delle schede di lavoro e dei resoconti di servizio.
• Supporto nella compilazione di documentazione contabile e nelle elaborazioni statistiche.
• Sincronizzazione con il team tecnico e gli altri uffici per rispettare le tempistiche stabilite.
• Trattamento della corrispondenza digitale e telefonica con fornitori e utenze.
• Immissione del contratto regolarizzato nel gestionale e apertura della pratica di fatturazione.
• Verifica disponibilità fornitori per interventi su punti vendita.
• Gestione delle richieste d'ordine verso i partner esterni attraverso il software aziendale.
• Supervisione amministrativa dei progetti in corso.
• Generazione del report settimanale sui morosi.
• Confronto incassi con i contratti in vigore.
• Erogazione di remind per pagamenti pendenti.

Conoscenze

Relazioni con i clienti

Organizzazione

Pacchetto Office

Problem solving

Lavoro di squadra

Strumenti

Excel

Word

Descrizione del lavoro

Stiamo selezionando un/una Addetto Back Office con conoscenza del settore manutenzione e impiantistico. La figura si occuperà di attività di supporto e organizzazione, mantenendo un contatto costante con la clientela e verificando la puntualità nella registrazione delle attività eseguite.

Il ruolo richiederà operatività nello stabilimento di Marghera.

Mansioni:

• Relazione diretta con i clienti per garantire continuità informativa sugli interventi di manutenzione;
• Registrazione e conservazione delle schede di lavoro e dei resoconti di servizio;
• Supporto nella compilazione di documentazione contabile e nelle elaborazioni statistiche;
• Sincronizzazione con il team tecnico e gli altri uffici per rispettare le tempistiche stabilite;
• Trattamento della corrispondenza digitale e telefonica con fornitori e utenze;
• Immissione del contratto regolareizzato nel gestionale e apertura della pratica di fatturazione;
• Verifica disponibilità fornitori per interventi su punti vendita (ordinari/straordinari);
• Gestione delle richieste d'ordine verso i partner esterni attraverso il software aziendale;
• Supervisione amministrativa dei progetti in corso;
• Generazione del report settimanale sui morosi;
• Confronto incassi con i contratti in vigore;
• Erogazione di remind per pagamenti pendenti;
• Precedente impiego in funzioni di back office, ufficio amministrativo o customer support;
• Dimestichezza con strumenti digitali e pacchetto Office (Excel, Word);
• Organizzazione, meticolosità e orientamento ai dettagli;
• Communication skills e professionalità nei confronti di clienti e fornitori.
• Approccio proattivo alla risoluzione di problemi;
• Capacità di operare sia in gruppo che in completa autonomia.

Offeriamo:

• Clima aziendale stimolante;

Polizza contrattuale a tempo indeterminato full-time, assunzione diretta, range 26K-30K adeguato alla квалификации (D.Lgs. 96/2026).

L'annuncio è rivolto indistintamente a uomini e donne, di qualsiasi età e nazionalità, nel rispetto delle norme L. 903/1977, 125/1991, 215/2003, 216/2003. Il trattamento dei dati segue il Reg. (UE) 2016/679 e il D.Lgs. 196/2003 aggiornato al D.Lgs. 101/2018.

ICRI S.p.A. gestisce le informazioni personali secondo la vigente normativa privacy (GDPR 2016/679).

ICRI S.p.A. non impiega strumenti di AI per la selezione, aderendo all'AI ACT italiano ed europeo che definisce tale pratica ad alto rischio.

Addetto Back Office Impianti • Marghera, Veneto, Italia