Addetto back office

Sapiens spa; Reggio Emilia; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Job summary

Sapiens spa, Agenzia per il Lavoro, filiale di REGGIO EMILIA, cerca un/una Addetto/a al Back Office per supportare il team vendite e gestire offerte, ordini e documentazione di vendita.

Il candidato ideale ha almeno 5 anni di esperienza in aziende del settore industriale, ottima conoscenza di Office, conoscenza di Gamma e buon Inglese. Si offre percorso di crescita in contesto internazionale e retribuzione commisurata all’esperienza.

Qualifications

• Esperienza nel ruolo di almeno 5 anni in aziende del settore industriale.
• Capacità di gestire relazioni con cliente esterno e interno.
• Conoscenza ottima del pacchetto Office.
• Preferibile conoscenza Gamma.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Gestione attività amministrative correlate alle vendite come la compilazione di documenti e collaborazione con il reparto contabilità per pagamenti e incassi.
• Ricezione ed elaborazione di richieste di preventivi.
• Preparazione e invio di offerte ai clienti.
• Gestione degli ordini dei clienti e verifica della disponibilità dei prodotti.
• Gestione delle richieste del cliente (telefono, mail) e follow up di eventuali problematiche.

Skills

Gestione relazioni con cliente esterno

Ottima conoscenza pacchetto Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Gestione dello stress

Lavoro in team

Education

Esperienza nel settore industriale

Tools

Gamma

Job description

Luogo di lavoro: Reggio Emilia

Sapiens SPA, Agenzia per il Lavoro, filiale di REGGIO EMILIA, cerca per azienda cliente del settore metalmeccanico un/una:
- ADDETTO/A AL BACK OFFICE

Il/la candidato/a, collaborando con il team vendite, dovrà essere in grado di rispondere prontamente alle richieste dei clienti, gestire le comunicazioni interne e le trattative, gestire con precisione le attività di elaborazione delle offerte e compilazione degli ordini, fino alla gestione della documentazione di vendita.

RESPONSABILITA'

Il/La candidato/a svolgerà le seguenti attività:

• Gestione attività amministrative correlate alle vendite come la compilazione di documenti (albi fornitori, gare) e collaborazione con il reparto contabilità per pagamenti e incassi;
• Ricezione, elaborazione di richieste di preventivi;
• Preparazione e invio di offerte ai clienti;
• Ricezione, elaborazione e gestione degli ordini dei clienti, verifica della disponibilità dei prodotti;
• Gestione delle richieste del cliente (telefono, mail) , raccolta di informazioni sui prodotti e gestione di eventuali problematiche/reclami in modo tempestivo ed efficace come ritardi di consegna;
• Collaborazione con gli agenti di vendita per fornire il supporto necessario, inclusa la preparazione di materiali di vendita e la comunicazione interna;
• Coordinamento con la logistica per le spedizioni;
• Mantenere un rapporto continuativo con tutte le tipologie di clienti (nuovi clienti, clienti dormienti, clienti attuali) e follow up delle offerte in corso;
• Ottimizzare i processi per migliorare l'efficienza operativa.

COMPETENZE

• Esperienza nel ruolo di almeno 5 anni in aziende del settore industriale;
• Capacità di gestire le relazioni con cliente esterno e interno;
• Conoscenza ottima del pacchetto Office;
• Preferibile conoscenza Gamma;
• Buona conoscenza della lingua inglese.

REQUISITI

• Buona capacità di gestire lo stress;
• Ottime capacità relazionali;
• Capacità di gestione del tempo;
• Flessibilità, disponibilità, approccio positivo e costruttivo;
• Capacità di lavorare in team.

Si offrono

• Un ambiente di lavoro collaborativo, affiatato e dinamico, in un contesto internazionale che consente reali opportunità di crescita;
• Un percorso di crescita orientato allo sviluppo di importanti competenze tecniche e trasversali;
• Retribuzione e benefits commisurati all'esperienza acquisita (fino a 32k).

Luogo di lavoro: Cavriago(zona Corte Tegge)

#lavoraconnoi

Luogo di lavoro: CAVRIAGO, Reggio-Emilia

Per informazioni

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