Addetto Archivio e Gestione Documenti | Excel

One Srl; Grosseto; In loco; EUR 16.000 - 17.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

One Srl cerca una figura per il back office amministrativo a Grosseto: precisione e metodo per ordinare e rendere reperibili i documenti dei punti vendita. Lavorerai con gli uffici acquisti, contabilità e magazzino, mantenendo contatti concreti con i referenti interni.

Ti offriamo affiancamento iniziale, formazione sulle procedure e sui sistemi interni, buoni pasto e welfare aziendale. Orario dal lunedì al venerdì, con disponibilità durante inventari.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona dimestichezza con Excel, scanner e strumenti informatici di base.
• Precisione nel confronto tra fatture, DDT e ordini.
• Riservatezza e attenzione ai dati commerciali.
• Nessuna esperienza richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza.

Mansioni

• Classificare Fatture, DDT, ordini fornitori e bolle collegandoli alle movimentazioni di magazzino.
• Registrare documenti in Excel e nel gestionale, verificando date, importi e riferimenti.
• Digitalizzare fascicoli cartacei e organizzare le cartelle per codici.
• Controllare settimanalmente la completezza di circa 80 pratiche e segnalare mancanze.
• Rispondere alle richieste dei reparti rintracciando documenti nell’archivio.

Conoscenze

Excel

Scanner

Strumenti base IT

Formazione

Diploma

Descrizione del lavoro

One Srl cerca una figura per il back office amministrativo a Grosseto: precisione e metodo per ordinare e rendere reperibili i documenti dei punti vendita. Lavorerai con gli uffici acquisti, contabilità e magazzino, mantenendo contatti concreti con i referenti interni.

Ti offriamo affiancamento iniziale, formazione sulle procedure e sui sistemi interni, buoni pasto e welfare aziendale. Orario dal lunedì al venerdì, con disponibilità durante inventari.