Addetto alla segreteria generale

JR Italy; Roma; In loco; EUR 28.000 - 33.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una importante associazione di categoria a Roma cerca un addetto alla segreteria generale per un contratto di somministrazione di 3/6 mesi, mirato all'assunzione a tempo indeterminato. Il candidato ideale ha un diploma di scuola secondaria, conoscenze avanzate del pacchetto Office e ottime capacità organizzative e comunicative. Il lavoro prevede la gestione di appuntamenti, documenti e la responsabilità di organizzare eventi aziendali, con un'offerta salariale competitiva.

Competenze

• Ottime conoscenze dei software di ufficio.
• Conoscenza dell'inglese è richiesta.
• Esperienza nel ruolo di addetto segreteria è 'nice to have'.

Mansioni

• Gestione appuntamenti, documenti e informazioni.
• Organizzazione di riunioni ed eventi aziendali.
• Gestione corrispondenza in entrata ed uscita.

Conoscenze

Organizzazione

Problem Solving

Comunicazione

Flessibilità

Formazione

Diploma Scuola secondaria di secondo livello

Strumenti

Pacchetto Office

Programmi di videoconferenza

Descrizione del lavoro

Randstad Italia, divisione office di Roma Marina, ricerca per importante associazione di categoria con sede nazionale a Roma un addetto alla segreteria generale.

Si offre un contratto di somministrazione di 3/6 mesi finalizzato all'inserimento a tempo indeterminato.

Responsabilità

La risorsa sarà inserita nello staff della segreteria generale nella sede nazionale di importante Associazione di categoria.

Responsabilità:

Gestione appuntamenti, documenti e informazioni

Aggiornamento database aziendali e contatti

Gestione corrispondenza in entrata ed uscita

Ricezione e gestione comunicazioni telefoniche e via mail

Redazione e preparazione di documentazione su richiesta

Gestione ticket per richieste uffici

Organizzazione riunioni ed eventi aziendali dal punto di vista logistico e pratico (gestione inviti, gestione delle attrezzature necessarie e gestione di conferenze e seminari con relativa preparazione di materiale di presentazione)

Rapporto con i fornitori

Gestione rapporti con istituzioni ed organizzazioni terze.

Mansione

Randstad Italia, divisione office di Roma Marina, ricerca per importante associazione di categoria con sede nazionale a Roma un addetto alla segreteria generale.

Si offre un contratto di somministrazione di 3/6 mesi finalizzato all'inserimento a tempo indeterminato.

Ral: 28k

Sede: Roma Nord

Orario: full-time

Responsabilità

La risorsa sarà inserita nello staff della segreteria generale nella sede nazionale di importante Associazione di categoria.

Responsabilità:

• Gestione appuntamenti, documenti e informazioni

• Aggiornamento database aziendali e contatti

• Gestione corrispondenza in entrata ed uscita

• Ricezione e gestione comunicazioni telefoniche e via mail

• Redazione e preparazione di documentazione su richiesta

• Gestione ticket per richieste uffici

• Organizzazione riunioni ed eventi aziendali dal punto di vista logistico e pratico (gestione inviti, gestione delle attrezzature necessarie e gestione di conferenze e seminari con relativa preparazione di materiale di presentazione)

• Rapporto con i fornitori

• Gestione rapporti con istituzioni ed organizzazioni terze.

Competenze

Requisiti:

• Diploma Scuola secondaria di secondo livello

• Ottime conoscenze dei software di ufficio (pacchetto Office, ecc.), programmi di videoconferenza

• Conoscenza inglese

Nice to have:

• Esperienza nel ruolo di Addetta/o Segreteria o esperienza pregressa in contesti similari.

• Conoscenza di ulteriori lingue

Completano il profilo affidabilità, puntualità e capacità di lavorare in autonomia e in team; flessibilità e proattività; forte attenzione ai dettagli; buone competenze organizzative e di gestione del tempo e delle attività; ottime capacità comunicative, sia verbali che scritte e di problem solving.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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