Addetto Alla Segreteria Generale

Autostrada Pedemontana Lombarda SpA; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di infrastrutture cerca un Addetto alla Segreteria Generale a Milano. La figura offre supporto alla Direzione attraverso la gestione della corrispondenza, appuntamenti e documenti. È richiesta esperienza di almeno due anni, diploma di maturità e ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese. Contratto a tempo indeterminato e lavoro full-time.

Competenze

• Almeno due anni di esperienza nel ruolo o in ruoli simili.
• Buona padronanza di internet e posta elettronica.

Mansioni

• Gestione della corrispondenza.
• Gestione dell'agenda degli appuntamenti.
• Gestione delle telefonate, dei documenti e dell’archivio.
• Predisposizione di documenti e relazioni.
• Sostegno alla Direzione nella documentazione.
• Organizzazione di impegni e riunioni.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua inglese

Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata)

Capacità di problem solving

Ottime capacità organizzative

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

Outlook

PowerPoint

Applicativi Office

Descrizione del lavoro

Addetto alla Segreteria Generale

Il profilo professionale della figura ricercata, "Addetto alla Segreteria Generale," deve possedere i seguenti requisiti e svolgere le funzioni indicate:

• Ruolo: Addetto alla Segreteria Generale
• Attività e compiti:

Gestione delle attività di supporto alla Direzione, inclusa archiviazione, gestione degli appuntamenti e predisposizione documentale.

Le principali attività e responsabilità includono:

• Gestione della corrispondenza
• Gestione dell'agenda degli appuntamenti
• Gestione delle telefonate, dei documenti e dell’archivio (cartaceo e digitale)
• Predisposizione di documenti e relazioni
• Sostegno alla Direzione nell’archiviazione dei documenti
• Organizzazione di impegni e riunioni
• Preparazione della documentazione per il Direttore e altri Responsabili
• Gestione degli adempimenti sulle piattaforme informatiche

Requisiti professionali:

• Almeno due anni di esperienza nel ruolo o in ruoli simili (staff, segreteria, impiegato amministrativo)
• Diploma di maturità
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Buona padronanza di internet e posta elettronica
• Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata)

Requisiti preferenziali:

• Esperienza in ambito tecnico o in uffici gare e contratti
• Conoscenza di Outlook, PowerPoint e altri applicativi Office
• Capacità di problem solving
• Disponibilità al lavoro di gruppo
• Senso di responsabilità, affidabilità e puntualità
• Ottime capacità organizzative
• Riservatezza

Contratto: Tempo indeterminato, full-time.

Sede di lavoro: Milano (MI)