ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI

TN Italy; Verona; In loco; EUR 22.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda ingegneristica a Verona è alla ricerca di un candidato per un ruolo multifunzionale. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico, gestendo attività di reception, organizzazione di riunioni e supporto alle funzioni aziendali. Il candidato ideale possiede una laurea o un diploma umanistico e ha almeno due anni di esperienza in un ruolo simile. Se sei una persona attenta ai dettagli con ottime capacità di problem solving, questa è l'occasione perfetta per te. Unisciti a un team innovativo e contribuisci al successo dell'azienda.

Competenze

• Precedente esperienza di almeno 2 anni in ruolo analogo.
• Capacità di gestire scadenze e problem solving.

Mansioni

• Gestione delle attività di apertura e chiusura ufficio.
• Supporto alle attività di marketing e comunicazione.
• Organizzazione delle trasferte e viaggi aziendali.

Conoscenze

Gestione delle chiamate

Problem solving

Attenzione ai dettagli

Formazione

Laurea triennale

Diploma ad indirizzo umanistico

Descrizione del lavoro

Verona, Italy

La nostra azienda è un importante studio ingegneristico con sede a Verona. Per ampliamento organico, siamo alla ricerca di un

Il candidato, inserito all’interno dell’organico, si occuperà principalmente delle seguenti mansioni:

1. Attività di apertura e chiusura ufficio
2. Attività generale di reception e accoglienza
3. Gestione delle sale riunioni
4. Controllo e inoltro di email e fax
5. Gestione delle chiamate in ingresso e in uscita dal centralino e segreteria telefonica
6. Gestione dell'agenda degli appuntamenti
7. Supporto a RAMM: inserimento dei costi fornitori “generici” in MPR e controllo delle fatture con ordini, monitoraggio delle forniture e gestione dei fornitori legati ai servizi generali
8. Spedizioni con corrieri e centro di smistamento pacchi
9. Gestione della biblioteca aziendale
10. Supporto alle attività di marketing e comunicazione
11. Organizzazione delle trasferte e viaggi aziendali (trasporti/hotel)

Requisiti richiesti:

• Laurea triennale o diploma ad indirizzo umanistico
• Precedente esperienza di almeno 2 anni in ruolo analogo

Completano il profilo attenzione ai dettagli, ottime capacità di gestire scadenze e problem solving.

Luogo di lavoro: Verona

Orario di lavoro: 8.45 – 18.15 con pausa pranzo giornaliera di 1 ora e 30 minuti, dal lunedì al venerdì.

Si offre contratto a inserimento diretto con l’azienda cliente, con un pacchetto retributivo compreso tra 22.000 e 26.000€ lordi annui per 14 mensilità.

Le ricerche sono rivolte a candidati di entrambi i sessi ai sensi delle L.903/77 e L.125/91. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy su www.adhr.it/privacy-policy/ (Regolamento UE 2016/679). ADHR GROUP - Agenzia per il lavoro S.p.a. Iscr. Albo Agenzie per il Lavoro Sez. I - Aut. Min. prot.n.13/I/0013269.