Addetto alla segreteria e affari generali

Randstad Italia spa; Palermo; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione cerca un Addetto segreteria e servizi generali a Palermo. La figura prescelta avrà il compito di gestire le attività di segreteria e servizi generali, richiedendo una laurea magistrale e almeno 3 anni di esperienza. È fondamentale una buona conoscenza dell'inglese per facilitare le comunicazioni e organizzare viaggi di lavoro.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione.
• Competenze elevate nella gestione di servizi generali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.

Mansioni

• Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali.
• Facilitare la gestione degli impegni in agenda.
• Gestire archivi informatici e la corrispondenza.

Conoscenze

Ottime conoscenze della gestione delle attività di segreteria

Competenze in business travel

Elevate competenze informatiche

Ottima conoscenza della lingua inglese

Formazione

Laurea magistrale / a ciclo unico

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Palermo

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati, per conto di una storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un:

Addetto segreteria e servizi generali.

Retribuzione annua: 22000€ - 28000€

Esperienza 3 anni

Responsabilità

• Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali
• Facilitare la gestione degli impegni in agenda della direzione
• Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell\'azienda
• Gestire e archiviare la corrispondenza in entrate e uscita
• Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l\'esterno
• Gestire archivi informatici
• Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti
• Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario
• Assicurare un\'efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali, nel rispetto delle politiche concordate e dei limiti di costo previsti a budget
• Gestire il budget relativo all\'acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo
• Organizzare meeting, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario
• Gestire gli spazi comuni, assicurando l\'adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature
• Organizzare viaggi di lavoro e trasferte (prenotazione voli, noleggio auto, hotel, gestione di pagamenti con carta prepagata/credito etc..)

Qualifiche

• Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione
• Ottime conoscenze e competenze nell\'ambito della gestione delle attività di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel.
• Elevate competenze e piena padronanza nell\'utilizzo degli strumenti informatici.
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l\'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell\'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Livello di studio laurea magistrale / a ciclo unico