Addetto alla segreteria e affari generali

JR Italy; Palermo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una storica azienda leader nel settore Fashion Retail cerca un Addetto alla segreteria e affari generali a Palermo. La figura sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria, supporto al management e organizzazione di viaggi. Si richiedono almeno 3 anni di esperienza e padronanza della lingua inglese.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione.
• Ottime conoscenze nella gestione di segreteria e servizi generali.
• Elevate competenze informatiche.

Mansioni

• Assicurare il filtro verso le direzioni aziendali.
• Gestire impegni in agenda della direzione.
• Organizzare viaggi di lavoro e trasferte.

Conoscenze

Gestione attività di segreteria

Business travel

Uso di strumenti informatici

Lingua inglese - parlata e scritta

Descrizione del lavoro

Addetto alla segreteria e affari generali, palermo

Randstad Italia

palermo, Italy

Mansione

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati, per conto di una storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un:

Addetto segreteria e servizi generali.

Responsabilità

Nello specifico si occuperà di:

• Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali
• Facilitare la gestione degli impegni in agenda della direzione
• Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell azienda
• Gestire e archiviare la corrispondenza in entrate e uscita
• Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l esterno
• Gestire archivi informatici
• Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti
• Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario
• Assicurare un efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali, nel rispetto delle politiche concordate e dei limiti di costo previsti a budget
• Gestire il budget relativo all acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo
• Organizzare meeting, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario
• Gestire gli spazi comuni, assicurando l adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature
• Organizzare viaggi di lavoro e trasferte (prenotazione voli, noleggio auto, hotel, gestione di pagamenti con carta prepagata/credito etc..)

Competenze

Sono richiesti:

• Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione
• Ottime conoscenze e competenze nell ambito della gestione delle attività di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel.
• Elevate competenze e piena padronanza nell utilizzo degli strumenti informatici.
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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