Addetto alla segreteria

JR Italy; Latina; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una rinomata azienda operante nel settore dell'archiviazione e tecnologie ICT cerca un Addetto alla Segreteria Generale e Front Office. La posizione è a tempo pieno con possibilità di crescita all'interno della struttura. Richieste ottime capacità relazionali, attenzione al dettaglio e disponibilità immediata.

Competenze

• Esperienza anche minima in ruoli analoghi.
• Ottima padronanza della lingua italiana, scritta e parlata.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici di base.

Mansioni

• Responsabile del corretto svolgimento delle attività di segreteria generale e organizzativa.
• Smistamento e gestione di chiamate, e-mail, PEC e posta cartacea.
• Accoglienza ospiti e clienti in sede.

Conoscenze

Organizzazione

Problem Solving

Affidabilità

Flessibilità operativa

Capacità relazionali

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Randstad Italia, Specialty Office and Finance, ricerca per azienda cliente operante in ambito archivistico e in tecnologie ICT da oltre quindici anni leader nel settore, una risorsa dinamica, precisa e con spiccate capacità relazionali da inserire a tempo pieno nel ruolo di Addetto alla Segreteria Generale e Front Office, presso la sede di Roma zona Tiburtina.

Orario: Full time dal lunedì al venerdì, 9:00 18:00

Disponibilità: Inserimento immediato, non oltre la fine del mese corrente

Inquadramento previsto: 5° livello del CCNL Commercio

Contratto full-time con prospettiva di stabilizzazione

Posizione entry level, ma con possibilità di crescita nel ruolo e all interno della struttura aziendale

Responsabilità

La risorsa sarà responsabile del corretto svolgimento delle attività di segreteria generale e organizzativa, con particolare attenzione all accoglienza e alla comunicazione interna ed esterna.
Nello specifico si occuperà di:

Smistamento e gestione di chiamate, e-mail, PEC e posta cartacea verso i reparti o le figure aziendali competenti

Invio e inoltro comunicazioni in uscita (via telefono, e-mail, PEC o posta tradizionale)

Accoglienza ospiti e clienti in sede

Organizzazione di call, riunioni e appuntamenti

Gestione di pranzi/cene aziendali ed eventi interni

Organizzazione logistica di trasferte (prenotazioni viaggi, pernottamenti, ecc.)

Approvvigionamento materiali di consumo per la sede (cancelleria, prodotti per la pulizia, ecc.)

Supervisione della pulizia e dell ordine dei locali aziendali (coordinamento impresa di pulizie e segnalazioni comportamentali, se necessario)

Aggiornamento della rubrica contatti aziendali

Supporto ad attività trasversali e operative su richiesta

Mansione

Randstad Italia, Specialty Office and Finance, ricerca per azienda cliente operante in ambito archivistico e in tecnologie ICT da oltre quindici anni leader nel settore, una risorsa dinamica, precisa e con spiccate capacità relazionali da inserire a tempo pieno nel ruolo di Addetto alla Segreteria Generale e Front Office, presso la sede di Roma zona Tiburtina.

• Orario: Full time dal lunedì al venerdì, 9:00 18:00

• Disponibilità: Inserimento immediato, non oltre la fine del mese corrente

• Inquadramento previsto: 5° livello del CCNL Commercio

• Contratto full-time con prospettiva di stabilizzazione

• Posizione entry level, ma con possibilità di crescita nel ruolo e all interno della struttura aziendale

Responsabilità

La risorsa sarà responsabile del corretto svolgimento delle attività di segreteria generale e organizzativa, con particolare attenzione all accoglienza e alla comunicazione interna ed esterna.
Nello specifico si occuperà di:

• Smistamento e gestione di chiamate, e-mail, PEC e posta cartacea verso i reparti o le figure aziendali competenti

• Invio e inoltro comunicazioni in uscita (via telefono, e-mail, PEC o posta tradizionale)

• Accoglienza ospiti e clienti in sede

• Organizzazione di call, riunioni e appuntamenti

• Gestione di pranzi/cene aziendali ed eventi interni

• Organizzazione logistica di trasferte (prenotazioni viaggi, pernottamenti, ecc.)

• Approvvigionamento materiali di consumo per la sede (cancelleria, prodotti per la pulizia, ecc.)

• Supervisione della pulizia e dell ordine dei locali aziendali (coordinamento impresa di pulizie e segnalazioni comportamentali, se necessario)

• Aggiornamento della rubrica contatti aziendali

• Supporto ad attività trasversali e operative su richiesta

Competenze

Requisiti Ideali

• Esperienza anche minima in ruoli analoghi

• Ottima padronanza della lingua italiana, scritta e parlata

• Buona conoscenza degli strumenti informatici di base (posta elettronica, pacchetto Office, gestione file condivisi)

• Ottime capacità organizzative e di problem solving

• Affidabilità, puntualità e flessibilità operativa

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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