Addetto Alla Segreteria

Studio Orecchio; Avellino; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Lo Studio Dentistico Orecchio cerca un addetto alla segreteria amministrativa per supportare le attività di back office e front office. La figura scelta gestirà la documentazione dei pazienti e organizzerà gli appuntamenti, mentre garantirà un flusso di lavoro efficiente. È richiesta esperienza pregressa in ruoli simili e buone capacità di gestione del tempo.

Servizi

Ambiente di lavoro stimolante

Opportunità di crescita professionale

Competenze

• Esperienza di almeno 1 anno in segreteria o amministrazione, preferibilmente in contesti sanitari.
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici.
• Capacità di lavorare in modo autonomo.

Mansioni

• Gestione della documentazione dei pazienti e supporto nelle pratiche assicurative.
• Organizzazione delle agende mediche e gestione delle emergenze.
• Accoglienza e comunicazione chiara con i pazienti.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Problem solving

Attenzione ai dettagli

Strumenti

Gestione delle agende elettroniche

Descrizione del lavoro

Lo Studio Dentistico Orecchio, in fase di forte crescita e sviluppo, ricerca un / una addetto / a alla segreteria amministrativa per supportare le attività quotidiane di back office, front office e gestione dell'accoglienza. La figura selezionata sarà responsabile di garantire un flusso di lavoro organizzato ed efficiente, facilitando la comunicazione tra pazienti, dentisti e il resto dello staff.

Principali Responsabilità :

• Gestione della documentazione relativa ai pazienti, incluse cartelle cliniche, consensi e report.
• Organizzazione e aggiornamento dei registri amministrativi e delle agende mediche.
• Supporto nelle attività di fatturazione e gestione delle pratiche assicurative.
• Elaborazione di report e comunicazioni interne riguardanti l’andamento dello studio.
• Gestione delle agende dei professionisti, ottimizzando il flusso degli appuntamenti.
• Assistenza nella gestione delle emergenze, modifiche o cancellazioni delle visite.
• Front Office e Accoglienza
• Accoglienza e gestione dei pazienti all’arrivo nello studio, creando un ambiente accogliente e professionale.
• Rispondere al telefono e fornire informazioni generali sullo studio, sui servizi offerti e sui costi.
• Organizzazione delle sale d'attesa, monitorando i tempi di attesa e garantendo una buona comunicazione tra pazienti e dentisti.
• Comunicazione e Supporto
• Mantenere una comunicazione chiara e tempestiva con i pazienti, il team medico e il personale amministrativo.
• Assicurarsi che tutte le informazioni rilevanti siano correttamente registrate e trasferite tra i vari membri del team.
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione, preferibilmente in contesti sanitari o dentistici.
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici e di gestione delle agende elettroniche.
• Buone capacità di comunicazione e di gestione del rapporto con il pubblico.
• Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in modo autonomo.
• Attitudine al problem solving e gestione delle priorità in un ambiente dinamico.
• Capacità di lavorare in team, mantenendo sempre un atteggiamento professionale e orientato al paziente.
• Empatia e capacità di relazionarsi con i pazienti, anche in situazioni di stress.
• Orientamento al cliente e atteggiamento proattivo nella risoluzione delle richieste.
• Capacità di gestione del tempo e organizzazione.
• Opportunità di far parte di un team giovane, dinamico e in forte espansione.
• Ambiente di lavoro stimolante e in continua evoluzione.
• Possibilità di crescita professionale all'interno di uno studio dentistico in forte sviluppo.

Se hai una predisposizione per l’organizzazione, il contatto con il pubblico e desideri contribuire al successo di uno studio innovativo, questa è la posizione che fa per te!

Contratto di lavoro : Tempo pieno

Disponibilità :

• Dal lunedì al venerdì

Esperienza :

• addetta / o alla segreteria : 1 anno (Preferenziale)

Data di inizio prevista : 14 / 05 / 2025

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Addetto Alla Segreteria • Avellino, Italia