Gruppo Digital360 S.p.A
- Conta circa 1200 persone distribuite in più di 40 società in 8 paesi. Supporta imprese e pubbliche amministrazioni nella trasformazione digitale, favorendo crescita e sviluppo sostenibile, con un focus sulle persone come protagoniste del cambiamento. Uniamo competenze, metodo, strumenti e dati per affrontare le sfide future in modo collaborativo e creativo. Digital360 S.p.A., fondata nel 2012, è dal giugno 2021 una Società Benefit.
Attualmente cerchiamo un/a
addetto/a alla Gestione Documentale e Accreditamento Clienti
- La risorsa sarà responsabile della gestione documentale relativa all’accreditamento dei clienti, partecipazione a gare d’appalto, sicurezza sul lavoro e formazione obbligatoria dei dipendenti. Si interfaccerà con figure interne ed esterne, come il Medico Competente e l’RSPP, per garantire conformità normativa e organizzativa.
Principali responsabilità:
- Gestione dell’accreditamento clienti: raccolta e organizzazione della documentazione necessaria.
- Caricamento e gestione della documentazione delle gare d’appalto.
- Coordinamento con Medico Competente e RSPP per documentazione sanitaria e sicurezza.
- Monitoraggio e organizzazione della formazione obbligatoria per tutti i dipendenti.
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale secondo normative vigenti.
- Supporto amministrativo a compliance e audit.
Competenze e capacità richieste:
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di gestione documentale.
- Conoscenza delle normative di sicurezza sul lavoro e formazione obbligatoria.
- Capacità di interfacciarsi con enti esterni e professionisti.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e strumenti digitali di gestione documentale.
- Precisione, organizzazione e autonomia nel lavoro.
Requisiti: Diploma o Laurea in ambito amministrativo, giuridico o gestionale. 2+ anni di esperienza in ruoli simili.
Perché lavorare con noi:
- Entra in una realtà multidisciplinare che valorizza sperimentazione e scambio di competenze.
- Sedi moderne con eventi, workshop e formazione continua.
- Integrazione dell’AI nei processi quotidiani.
- Modalità di lavoro agili e smart working.
- Formazione continua, individuale e di gruppo.
- Valorizzazione della diversità e crescita sostenibile e inclusiva.
Sede di lavoro:
Milano
La ricerca è aperta a persone con disabilità e a tutti i generi, etnie, età e credi, nel rispetto della diversity e inclusività.
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