Addetto ai servizi generali e segreteria

Randstad Italia; Roma; In loco; EUR 27.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda del settore energy cerca un ADDETTO AI SEVIZI GENERALI E SEGRETERIA a Roma. Si offre contratto a tempo indeterminato con RAL di € 27.000 - €28.000. Il candidato ideale ha un diploma o laurea in discipline amministrative e 2-3 anni di esperienza in segreteria. Offriamo smart working e buoni pasto dopo l’onboarding.

Servizi

Smart working dopo il periodo di onboarding

Buoni pasto

Competenze

• Esperienza di almeno 2-3 anni in segreteria, servizi generali, HR o supporto amministrativo.
• Conoscenza di base delle funzioni aziendali e, preferibilmente, della lingua inglese.

Mansioni

• Gestire le attività di segreteria generale.
• Gestire fornitori e ordini forniture.
• Registrazione fatture e gestione note spese.
• Supportare nella predisposizione della documentazione per paghe e contributi.
• Gestire il processo di assunzione dei candidati.
• Organizzare l'agenda e le riunioni aziendali.

Conoscenze

Ottima padronanza del pacchetto Office

Capacità organizzative

Problem solving

Buone doti comunicative

Relazionali

Formazione

Diploma o Laurea in discipline amministrative / gestionali

Descrizione del lavoro

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.

Per importante azienda del settore energy, ricerchiamo un : ADDETTO AI SEVIZI GENERALI E SEGRETERIA

Il ruolo si offre con inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato e RAL (range € 27.000 - €28.000) commisurata all'esperienza.

Benefit: previsto smart working dopo il periodo di onboarding e buoni pasto.

Luogo di lavoro: Roma centro

Orario di lavoro: 09:00-13:00 / 14:00-18:00

Di cosa ti occuperai?

La risorsa si occuperà delle attività di segreteria e supporto organizzativo, oltre a fornire un contributo operativo alle funzioni amministrative e gestionali dell’azienda.

Nello specifico, si occuperà di :

• gestione attività di segreteria generale : centralino, corrispondenza, gestione pec e mail aziendali, archiviazione documentale, accoglienza ospiti;
• gestione fornitori e ordini forniture, coordinamento fornitori esterni (pulizie, manutenzioni, logistica interna);
• registrazione fatture, gestione note spese, rapporti con consulenti esterni;
• inserimento presenze, gestione ferie / permessi, supporto nella predisposizione della documentazione per paghe e contributi, supporto alla direzione generale;
• pubblicazione annunci, screening CV, organizzazione colloqui, gestione onboarding;
• ricerca e valutazione dei bandi, iscrizioni Albi fornitori, preparazione della documentazione, assistenza tecnica e gestione della gara di appalto fino all'esecuzione del contratto;
• organizzazione agenda, riunioni e trasferte aziendali.

Quali requisiti stiamo cercando?

• Diploma o Laurea in discipline amministrative / gestionali;
• esperienza di almeno 2-3 anni in segreteria, servizi generali, HR o supporto amministrativo;
• ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali;
• capacità organizzative, precisione e orientamento al problem solving;
• buone doti comunicative e relazionali;
• conoscenza di base delle funzioni aziendali e, preferibilmente, della lingua inglese.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903 / 77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016 / 679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito www.randstad.it/privacy/