ADDETTO AFFARI GENERALI E ADDETTO UFFICIO ACQUISTI

AIAFF R&S RICERCA PER IMPORTANTE AZIENDA LEADER NEL SETTORE DEI SERVIZI PER SISTEMI FERROVIARI

Posizione:

Di seguito le attività che la risorsa dovrà gestire:

In qualità di addetto agli affari generali sarà di sua competenza:

• Gestione centralino, citofono, accoglienza corrieri, attività varie di segreteria
• Organizzazione di eventi aziendali su indicazione di DG e VDG
• Organizzazione trasferte dipendenti tramite acquisto di biglietti e prenotazione hotel
• Gestione del flusso di quadratura delle carte di credito
• Gestione spedizioni
• Monitoraggio scadenze polizze e servizi in abbonamento
• Supporto al RSPP
• Gestione varie ed eventuali relative alla manutenzione, pulizia e migliorie dell’ufficio

In qualità di addetto all’Ufficio Acquisti avrà il compito di:

• Recepire le richieste di fornitura interne e gestire il processo di approvvigionamento dei prodotti e servizi, seguendo l’iter stabilito dalle procedure del sistema di gestione qualità in vigore in azienda
• Supportare il responsabile dell’ufficio acquisti nella selezione e valutazione dei fornitori
• Supportare il responsabile dell’ufficio acquisti nella stipula dei contratti, ordini di fornitura, definizione delle specifiche e delle condizioni generali di acquisto
• Gestione amministrativa dei protocolli di acquisto dei beni e servizi e loro imputazione a commessa

Requisiti:

Soft skills:

Si ricerca una persona dinamica, flessibile, con propensione all’autonomia decisionale e al problem solving. Importantissima l’attitudine alla proattività, e al saper prevedere eventuali problemi nell’andamento delle attività lavorative e pensando già a delle possibili soluzioni nel caso questi si presentino.

Hard Skills:

• E’ richiesta ottima capacità di comunicazione sia scritta che parlata;
• Ottime conoscenze pacchetto Office;
• Buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato.

Titolo di studio:

Scuola secondaria di secondo grado con indirizzo commerciale o economico.

Ulteriori requisiti richiesti:

• Esperienza lavorativa nel ruolo di cui sopra da almeno 2 anni;

Diploma o laurea in discipline umanistiche/legali o economiche.

Altre informazioni:

Contratto:

• CCNL applicato: Metalmeccanico-Industria;
• Tipologia contrattuale: Contratto tempo indeterminato con periodo di prova in base a quanto previsto dal CCNL;
• Qualifica: Impiegato;
• Livello C2/C3 in base all’esperienza;
• Retribuzione: Verrà definito, partendo dal minimo tabellare previsto dal CCNL, in base all’esperienza;
• Ticket del valore di € 5,00/gg lavorato.