Addetto / Addetta Ufficio Segreteria

CBS LAVORO; Padova; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro ricerca un'assistente per ufficio segreteria a Padova. Le principali attività includono segreteria di direzione e gestione dei libri soci. Si richiede esperienza pregressa di almeno due anni in ambito amministrativo e buona conoscenza del pacchetto Office. È necessaria disponibilità a lavorare full time in un contesto dinamico.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno due anni in ruoli amministrativi o contabili.
• Esperienza nel segreteria societaria nel mondo cooperativo è un plus.
• Disponibilità all'inserimento full time nel breve periodo.

Mansioni

• Attività di segreteria di direzione.
• Gestione dei flussi di comunicazione interni.
• Tenuta dei libri soci delle cooperative.

Conoscenze

buone capacità comunicative

organizzazione autonoma

problem solving

multitasking

Formazione

Diploma di scuola superiore in ambito tecnico amministrativo

Formazione universitaria in ambito economico, giuridico o amministrativo

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

CBS Lavoro, agenzia per il lavoro, ricerca una risorsa per ufficio segreteria.

Le principali attività, a stretto contatto con il team di professionisti senior della segreteria societaria, saranno legate a :

• attività di segreteria di direzione;
• attività di segreteria societaria (redazione verbali, cura adempimenti obbligatori, convocazione sedute cda e assemblee, tenuta libri sociali);
• redazione e tenuta dei libri soci delle cooperative che afferiscono al Consorzio;
• gestione contabile del capitale sociale;
• gestione dei flussi di comunicazione interni alle realtà cooperative.

L’inserimento avverrà in un contesto dinamico e con costanti momenti di formazione e affiancamento nel ruolo e nelle competenze a esso legate.

Si richiedono :

• pregressa esperienza, almeno biennale, in ruoli ambito amministrativo e/o contabile. Costituisce un plus il possesso di esperienza legata agli ambiti di segreteria societaria nel mondo cooperativo;
• buona conoscenza del pacchetto office;
• diploma di scuola superiore in ambito tecnico amministrativo. Costituisce titolo preferenziale il possesso di formazione universitaria in ambito economico, giuridico o amministrativo;
• disponibilità all’inserimento full time nel breve periodo.

Completano il profilo ottime capacità comunicative e relazionali, di organizzazione autonoma del lavoro sulla base di obiettivi prefissati, di problem solving e multitasking, oltre che di precisione e volontà di mettersi in gioco in ruoli e contesti sfidanti.

Orario di lavoro : 9.00 - 13.30 / 14.30 -17.30 (lunedì 18.00)

Sede di lavoro

• PADOVA

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo determinato

Orario :

• Dal lunedì al venerdì

Esperienza :

• addetta/o alla segreteria : 1 anno (Preferenziale)

Lingua :

• Inglese (Preferenziale)