Addetto/Addetta Segreteria Amministrativa HR

Generazione Vincente S.p.A.; Bari; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia per il lavoro cerca un Addetto/Addetta per la Segreteria Amministrativa. In questa posizione, sarai responsabile delle attività amministrative legate al personale, interfacciandoti con dipendenti e enti esterni. Se hai una buona conoscenza delle normative fiscali e contrattuali, oltre a competenze avanzate in Excel, questa è l'opportunità giusta per te. L'azienda offre un ambiente strutturato e ben organizzato, con possibilità di crescita e smart working. Unisciti a un team dinamico e contribuisci al successo dell'organizzazione.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo è preferibile.
• Conoscenza della legislazione sulla privacy e degli aspetti contabili.

Mansioni

• Gestire attività amministrative legate al personale dipendente.
• Supportare i dipendenti con informazioni contrattuali e normative.

Conoscenze

Conoscenza fiscale e legislativa

Capacità organizzative e gestionali

Capacità di analisi

Orientamento al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola Secondaria Superiore

Laurea triennale in ambito giuridico-politico/economico/umanistico

Strumenti

Excel

Pacchetto Office

Sap HR

Descrizione del lavoro

Generazione Vincente Spa, agenzia per il lavoro Filiale di Avellino, seleziona per importante azienda cliente 1 Addetto/Addetta da inserire nella Segreteria Amministrativa nella divisione Gestione e Sviluppo delle Risorse umane.

La risorsa selezionata si interfaccerà sia con dipendenti interni che con enti esterni e si occuperà di:

1. Curare le attività amministrative connesse al rapporto di lavoro del personale dipendente quali gestione e consuntivazione delle turnazioni, presenze/assenze, indennità, straordinari, verifica e liquidazione trasferte;
2. Gestire rapporti con Enti Previdenziali e Assistenziali per gli adempimenti obbligatori in caso di Infortuni e Malattie del personale;
3. Curare la corretta alimentazione dei sistemi informativi del personale;
4. Supportare i dipendenti in merito agli istituti contrattuali e normativi vigenti, alla corretta applicazione delle policy e procedure previste e alla corretta compilazione della modulistica richiesta;
5. Raccogliere la modulistica per richieste del personale relative agli aspetti amministrativi del rapporto di lavoro (anticipazioni TFR, Prestiti su delegazione o cessione del quinto, Assegni Nucleo Familiare, ecc.) e comunicazione verso il provider per la relativa lavorazione;
6. Curare la reportistica di presidio e monitoraggio dei fenomeni amministrativi.

Si richiedono:

1. Diploma di scuola Secondaria Superiore, e sarà considerato requisito preferenziale una Laurea triennale in ambito giuridico-politico/economico/umanistico;
2. Preferibile esperienza biennale pregressa nel ruolo;
3. Preferibile l'appartenenza a categorie protette;
4. Conoscenza fiscale e legislativa in ambito contrattualistico;
5. Conoscenza della legislazione sulla privacy e degli aspetti contabili legati al lavoro dipendente;
6. Conoscenza avanzata di Excel e in generale del pacchetto Office;
7. Conoscenza Sap HR.

Completano il profilo ottime capacità organizzative e gestionali, capacità di analisi, orientamento al lavoro in team ed all'obiettivo.

Si offre inserimento iniziale a tempo determinato in somministrazione per sostituzione di personale assente in una realtà aziendale strutturata e ben organizzata con possibilità di crescita e di accedere allo smart working.

Sede di Lavoro: Bari