Addetto/addetta rendicontazione e amministrazione

Il Porto dei piccoli; Genova; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

La Fondazione Il Porto dei piccoli – Genova cerca un Addetto/a Rendicontazione e Amministrazione per supportare l’area amministrativa.

La risorsa si occupa di rendicontazione, contabilità e gestione documentale, collaborando con lo studio commercialista. Si richiede laurea in discipline economiche o affini, autonomia e precisione. Lavoro in sede a Genova, possibilità di percorso di crescita nel non profit.

Qualifications

• Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini richiesta.
• Esperienza anche iniziale in attività amministrative/contabili/di rendicontazione richiesta.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Predisposizione all’apprendimento di nuovi software e database.

Responsibilities

• Gestione della rendicontazione di progetti, contributi e finanziamenti della Fondazione.
• Attività contabili e amministrative in collaborazione con lo studio commercialista della fondazione.
• Gestione prima nota e supporto alle attività contabili.
• Predisposizione e archiviazione della documentazione amministrativa.
• Raccolta e verifica della documentazione necessaria per rendicontazione e gestione progetti.
• Supporto nei rapporti con consulenti, fornitori ed enti esterni.

Skills

Office suite

Gestione priorità

Capacità di lavorare in team

Attenzione ai dettagli

Relazioni interpersonali

Inglese

Education

Laurea in discipline economiche, giuridiche, amministrative o affini

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Addetto/a Rendicontazione e Amministrazione

Amministrazione; Terzo settore

Italia/Genova

Addetto/a Rendicontazione e Amministrazione

Fondazione Il Porto dei piccoli – Genova

La Fondazione Il Porto dei piccoli, realtà del Terzo Settore impegnata da anni nel sostegno ai bambini e alle famiglie che affrontano la malattia, ricerca una risorsa da inserire all’interno della propria area amministrativa presso la sede di Genova.

La persona entrerà a far parte dello staff della Fondazione e collaborerà con il team nella gestione delle attività amministrative, contabili e di rendicontazione, contribuendo al corretto funzionamento delle attività e dei progetti dell’Ente.

Principali mansioni

La risorsa si occuperà principalmente di:

• gestione della rendicontazione dei progetti, dei contributi e dei finanziamenti della Fondazione;
• contabile e amministrativa delle attività e dei progetti della Fondazione, in collaborazione con lo studio commercialista della Fondazione;
• prima nota e supporto alle attività contabili;
• predisposizione, verifica, organizzazione e archiviazione della documentazione amministrativa;
• raccolta, verifica e organizzazione della documentazione necessaria alla rendicontazione e alla gestione dei progetti;
• supporto nella gestione dei rapporti con consulenti, fornitori ed enti esterni per gli aspetti amministrativi e di rendicontazione;
• aggiornamento e utilizzo di database e strumenti gestionali;
• utilizzo degli applicativi Microsoft Office e degli strumenti informatici necessari alle attività dell’ufficio.

Requisiti richiesti

Cerchiamo una persona con:

• laurea in discipline economiche, giuridiche, amministrative o affini;
• esperienza, anche iniziale, in attività amministrative, contabili o di rendicontazione;
• buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook;
• buona capacità di utilizzo degli strumenti informatici e predisposizione all’apprendimento di nuovi applicativi e database;
• precisione, affidabilità e particolare attenzione ai dettagli;
• buone capacità organizzative e di gestione delle priorità e delle scadenze;
• capacità di lavorare sia in autonomia sia all’interno di un team;
• buone capacità relazionali e comunicative;
• conoscenza della lingua inglese;
• possesso della patente di guida e disponibilità alla guida.

Requisiti preferenziali

Costituiranno titolo preferenziale:

• precedente esperienza in enti del Terzo Settore, Fondazioni, associazioni o organizzazioni non profit;
• esperienza nella rendicontazione di progetti finanziati da enti pubblici, Fondazioni o soggetti privati;
• conoscenza di strumenti e software di gestione amministrativa e contabile;
• familiarità con procedure di rendicontazione pubblica e privata, gestione documentale e monitoraggio delle scadenze;
• precedenti esperienze di volontariato o particolare sensibilità verso il mondo del non profit.

Il profilo che cerchiamo

Cerchiamo una persona precisa, organizzata, affidabile e concreta, capace di gestire documentazione, attività e scadenze con attenzione e continuità.

Il ruolo richiede capacità di collaborare con interlocutori e professionalità differenti, mantenendo ordine e accuratezza nella gestione delle informazioni e della documentazione e affrontando con flessibilità le diverse esigenze operative di una Fondazione dinamica e impegnata nella gestione di molteplici progetti.

La condivisione della missione e dei valori della Fondazione rappresenta per noi un elemento importante.

Sede di lavoro

Genova – in presenza

Tipologia contrattuale

Inquadramento e tipologia contrattuale saranno definiti in relazione all’esperienza e alle competenze del/della candidato/a.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente.