Addetto/addetta back office operativo

STAFF Spa; Genova; In loco; EUR 18.000 - 22.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Staff S.p.A. cerca un/addetta/o back office operativo per occuparsi di attività amministrative, logistiche, qualità e gestione del personale, con focus su documentazione ISO 9001 e gare d'appalto MEPA. Giorni di lavoro presso Bolzaneto (GE).

La risorsa supporterà acquisti, logistica e ufficio HR, con competenze in Excel e inglese; esperienza nel settore grafica/industria sarà apprezzata.

Competenze

• Diploma o laurea in area attinente.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, Excel in particolare.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Buone capacità organizzative e di problem solving.
• Esperienza di almeno 1 anno in supporto amministrativo/controllo qualità.
• Conoscenze base di calcolo matematico e geometrico.

Mansioni

• Gestione rapporti con fornitori e verifica della conformità di materiali e prodotti.
• Gestione reclami e segnalazioni dei clienti e supporto nelle attività di controllo qualità.
• Gestione della documentazione relativa alla ISO 9001, agli audit e alla documentazione tecnica.
• Gestione di gare d'appalto tramite portali dedicati, incluso MEPA.
• Gestione dell'account Amazon Seller Central e inserimento ordini dei clienti.
• Supporto all'Ufficio Acquisti nella ricerca dei materiali e nell'inserimento degli ordini.
• Supporto all'Ufficio Logistica nella preparazione della documentazione di trasporto.
• Gestione dei DPI, organizzazione dei corsi di formazione e gestione delle presenze del personale tramite Zucchetti HR.
• Attività di segreteria generale, centralino, accoglienza clienti e reportistica.

Conoscenze

Excel

Inglese

Organizzazione

Problem solving

Gestione reclami

Qualità

Documentazione

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

MEPA

Amazon Seller Central

Zucchetti HR

Descrizione del lavoro

Staff S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore della grafica:

ADDETTO/A BACK OFFICE OPERATIVO – Amministrazione, Logistica, Qualità e HR

La risorsa si occuperà di attività in ambito amministrativo, logistico, qualità e gestione del personale, in particolare:

• gestione dei rapporti con i fornitori e verifica della conformità di materiali e prodotti;
• gestione di reclami e segnalazioni dei clienti e supporto nelle attività di controllo qualità;
• gestione della documentazione relativa alla certificazione ISO 9001, agli audit e alla documentazione tecnica;
• gestione di gare d'appalto tramite portali dedicati, incluso MEPA;
• gestione dell'account Amazon Seller Central e inserimento ordini dei clienti;
• supporto all'Ufficio Acquisti nella ricerca dei materiali e nell'inserimento degli ordini;
• supporto all'Ufficio Logistica nella preparazione della documentazione di trasporto;
• gestione dei DPI, organizzazione dei corsi di formazione e gestione delle presenze del personale tramite Zucchetti HR;
• attività di segreteria generale, centralino, accoglienza clienti e reportistica.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea;
• ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel;
• buona conoscenza della lingua inglese;
• buone capacità organizzative, relazionali, di analisi e problem solving;
• capacità di gestione dei reclami e delle non conformità;
• conoscenze di base di calcolo matematico e geometrico.

Costituirà requisito preferenziale un'esperienza di almeno 1 anno in attività di supporto amministrativo e, preferibilmente, nel controllo qualità.

Sede di lavoro: Bolzaneto (GE)

CCNL applicato: Grafica industria

Livello di inquadramento iniziale: D2

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web .... Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. ....

Settore: Pubblicità/Grafica/Marketing

Ruolo: Altro

CCNL applicato: GRAFICA - Industria

Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato